Formalización del contrato de trabajo

TIEMPO DE LECTURA:

  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 02/11/2020

El contrato de trabajo puede formalizarse tanto por escrito como de palabra. No obstante, es obligatorio que se realice escrito en los siguientes casos: contrato de prácticas; contratos de formación; contratos para la realización de una obra o servicio determinado; contratos a tiempo parcial, fijo, discontinuo y de relevo; contratos a domicilio; trabajadores contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero; y aquellos por tiempo determinado con una duración superior a cuatro semanas. Se presumirá existente entre todo el que presta un servicio por cuenta y dentro del ámbito de organización y dirección de otro y el que lo recibe a cambio de una retribución a aquel.

Voluntad de celebración del contrato

No es suficiente que exista realmente una voluntad de celebración del contrato y que el consentimiento no esté viciado; es necesario también que esa voluntad se exteriorice, puesto que sólo de esta manera adquirirá relevancia jurídica y podrá dar nacimiento a los derechos y obligaciones propios del contrato. Los contratos tienen la naturaleza jurídica que se deriva de su contenido obligacional, independientemente de su forma, oral o escrita (art. 8 ET), existiendo presunción de su existencia entre todo el que presta un servicio por cuenta y dentro del ámbito de organización y dirección de otro y el que lo recibe a cambio de una retribución de aquél, siendo la parte que la alega a quien corresponde probarla.

Se supondrá que existe un contrato por escrito, a pesar de la inexistencia del mismo, entre todo el que presta un servicio por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de otro y el que lo recibe a cambio de un pago de aquel, siempre que en el mencionado contrato concurran las condiciones necesarias para su validez.

A TENER EN CUENTA. Contratos por tiempo determinado cuya duración sea superior a 4 semanas. De no observarse la exigencia de formalización por escrito, el contrato se presume celebrado por tiempo indefinido y a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite su naturaleza temporal o el carácter a tiempo parcial de los servicios.

Los principales conceptos a tener en cuenta en modo esquemático son:

CONCEPTO

REFERENCIA NORMATIVA

INFORMACIÓN

CAPACIDAD PARA SER CONTRATADOS

Art. 7 ET

Las personas mayores de edad (18 años).

Los menores de 18 años legalmente emancipados.

Las personas mayores de 16 y menores de 18 si viven de forma independiente con el consentimiento expreso o tácito de sus padres o tutores o si tienen autorización de los padres o de quien los tenga a su cargo.

Los extranjeros de acuerdo con la legislación que les sea aplicable.

COMUNICACIÓN A LA OFICINA DE EMPLEO DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Apdo. 3 art. 8 ET

En el plazo de los diez días siguientes a su concertación, comunicación obligatoria a la Oficina Pública de Empleo del contenido de los contratos que celebren o las prórrogas de los mismos, deban o no formalizarse por escrito.

PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN

Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre y

Orden TAS/770/2003, 14 marzo

La comunicación a los Servicios Públicos de Empleo de copia de los contratos de trabajo o de sus prórrogas y de las propias copias básicas.

INFORMACIÓN SOBRE LOS ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO Y LAS PRINCIPALES CONDICIONES DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN LABORAL

Apdo. 5 art. 8 ET

Real Decreto 1659/1998, de 24 de julio

Cuando la relación laboral sea de duración superior a cuatro semanas, el empresario deberá informar por escrito al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato y las principales condiciones de ejecución de la prestación laboral, siempre que tales elementos y condiciones no figuren en el contrato formalizado por escrito.

Plazo para informar:

  • 2 meses desde el comienzo de la relación laboral.
  • 1 mes desde la efectividad de la modificación de las condiciones.

FINALIZACIÓN POR EXPIRACIÓN DEL TIEMPO CONVENIDO O REALIZACIÓN DE LA OBRA O SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO

Apdo. 1. c) 

Art. 49 ET

 

Indemnización 12 días salario/año.

Excluidos contratos de interinidad y formativos.

CUANDO ES OBLIGATORIO CONCERTAR EL CONTRATO POR ESCRITO

Art. 8 ET 

Deberán constar por escrito:

COPIA BÁSICA DEL CONTRATO

Apdos. 3 y 4 art. 8 ET

En un plazo no superior a 10 días desde la formalización del contrato el empresario entregará a la representación legal de los trabajadores una copia básica de los contratos concertados por escrito, a excepción de los contratos de relación laboral especial de alta dirección.

Contenido de la copia básica: todos los datos del contrato a excepción del Número D.N.I, Domicilio, Estado civil, Cualquier otro que pudiera afectar a la intimidad personal.

Posteriormente, dicha copia básica se enviará a la Oficina de Empleo, aunque no exista representación legal de los trabajadores.

De no observarse tal exigencia de formalización escrita cuando resulte obligatoria, el contrato se presumirá celebrado por tiempo indefinido y a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite su naturaleza temporal o el carácter a tiempo parcial de los servicios.

Cualquiera de las partes podrá exigir que el contrato se formalice por escrito, incluso durante el transcurso de la relación laboral (art. 8 ET).

Libertad de forma del contrato de trabajo

El art. 1278 Código Civil, establece que “los contratos serán obligatorios, cualquiera que sea la forma en que se hayan celebrado, siempre que en ellos concurran las condiciones esenciales para su validez”. O dicho de forma análoga, los contratos nacen y con ellos las obligaciones que constituyen su contenido, en el momento en que concurren los elementos esenciales exigibles a cada uno de ellos, sin que en términos generales sea necesaria la emisión del consentimiento de una forma determinada.

No existe en el ordenamiento laboral ninguna exigencia de forma como elemento necesario para el reconocimiento objetivo del contrato de trabajo. No obstante, el art. 8.1 ET contempla la libertad de forma del contrato de trabajo, de modo que el mismo puede concertarse por escrito o de palabra. Ahora bien, esta inicial previsión viene matizada en el siguiente apartado, al exigir que determinados contratos formativos, temporales y a tiempo parcial, esencialmente consten por escrito, a los fines de la acreditación de esas concretas particularidades. (STSJ País Vasco, Nº 110/2012, de 17 de enero de 2012, ECLI:ES:TSJPV:2012:112 ).

La validez del contrato verbal implica la de todas las estipulaciones verbalmente concertadas que integren el mismo, salvo que alguna de ellas sea nula por razón distinta a la de su forma, supuesto en que sería también nula la concertada por escrito. 

A las exigencias de forma previstas en su caso por las normas laborales se añaden determinadas prescripciones sobre entrega de copia básica del documento a los representantes de los trabajadores y sobre información por el empresario al trabajador sobre las condiciones de trabajo. El incumplimiento por parte del empresario de unas y otras obligaciones se encuentra previsto como infracción laboral.

CUESTIONES

1. ¿Un contrato a tiempo parcial ha de formalizarse siempre por escrito?

El contrato a tiempo parcial debe formalizarse por escrito y, de no haberse hecho así, se presumirá que el contrato fue celebrado a jornada completa.

2. ¿La formalización de un contrato de trabajo cuando se presten servicios en el extranjero tiene alguna peculiaridad?

Sin perjuicio de las normas de orden público aplicables en el lugar de trabajo. STS, Rec. 1477/2002, de 14 de mayo de 2003, ECLI:ES:TS:2003:3262 , cuando la prestación de servicios en el extranjero fuera superior a cuatro semanas, el empresario deberá dar con anterioridad a la partida del trabajador al extranjero, además de la información de carácter general, la siguiente: 

- La duración del trabajo que vaya a prestarse en el extranjero.

- La moneda en que se pagará el salario.

- Las retribuciones en dinero o en especie, tales como dietas, compensaciones por gastos o gastos de viaje, y las ventajas vinculadas a la circunstancia de la prestación de servicios en el extranjero.

- Condiciones de repatriación de la persona trabajadora.

- Cuando la relación laboral se extinguiera antes del transcurso de los plazos establecidos el empresario deberá facilitar la información antes de la extinción del contrato de trabajo. (STS, Rec. 1308/2008, de 29 de enero de 2009, ECLI:ES:TS:2009:473 ).

- La exigida por convenio.

Exigencia de forma escrita del contrato de trabajo

Según el art. 8.2 ET, es obligatorio formalizar el contrato de trabajo por escrito en las siguientes modalidades:

  • Contratos en prácticas.
  • Contratos para la formación y el aprendizaje.
  • Contratos a tiempo parcial.
  • Contratos de fijos-discontinuos.
  • Contratos de relevo.
  • Contratos para la realización de obra o servicio determinado.
  • Contratos de los de los trabajadores que trabajen a distancia.
  • Contratos de trabajo interino.
  • Contratos de los trabajadores contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero.
  • Contratos por tiempo determinado cuya duración sea superior a cuatro semanas.
  • Contratos de trabajo de los pescadores.

De no observarse la exigencia de forma escrita, el contrato de trabajo se presumirá celebrado por tiempo indefinido y a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite su naturaleza temporal o el carácter a tiempo parcial de los servicios.

Cualquiera de las partes podrá exigir que el contrato se formalice por escrito, incluso durante el transcurso de la relación laboral.

JURISPRUDENCIA

STS, Rec. 658/2010 de 25 de Enero de 2011,  ECLI:ES:TS:2011:1271

Transformación del contrato en indefinido, y declaración del despido como improcedente por defectos de forma. La Sala declara que se está en el caso ante un contrato por acumulación de tareas, con defectuosa expresión de la causa e inexistencia de la que justifique la temporalidad, pues ni se expresó adecuadamente las labores que eran objeto de un incremento que necesitara de una provisión temporal, ni los servicios prestados lo fueron para atender una necesidad superior a la normal de la empresa, como lo evidencia que durante siete meses el actor fue el único técnico en la ciudad de Huelva.

No hay versiones para este comentario

Contrato de Trabajo
Jornada completa
Contrato a tiempo parcial
Prueba en contrario
Elementos esenciales del contrato
Contrato de prácticas
Representación legal
Tutor
Realización de obras
Contrato de interinidad
Relaciones laborales de carácter especial
Estado civil
Alta dirección
Prestación de servicios
Forma del contrato de trabajo
Validez del contrato
Contrato verbal
Representación de los trabajadores
Condiciones de trabajo
Infracciones laborales
Gastos de viaje
Extinción del contrato de trabajo
Dietas
Repatriación
Despido improcedente
Acumulación de tareas

RDLeg. 2/2015 de 23 de Oct (Estatuto de los Trabajadores) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 255 Fecha de Publicación: 24/10/2015 Fecha de entrada en vigor: 13/11/2015 Órgano Emisor: Ministerio De Empleo Y Seguridad Social

Real Decreto 1424/2002 de 27 de Dic (Comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 43 Fecha de Publicación: 19/02/2003 Fecha de entrada en vigor: 21/03/2003 Órgano Emisor: Ministerio De Trabajo Y Asuntos Sociales

Orden TAS/770/2003 de 14 de Mar (Se desarrolla el Real Decreto 1424/2002 que regula la comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los SEPES) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 82 Fecha de Publicación: 05/04/2003 Fecha de entrada en vigor: 06/04/2003 Órgano Emisor: Ministerio De Trabajo Y Asuntos Sociales

Real Decreto 1659/1998 de 24 de Jul (Desarrollo del art. 8.5, del ET -información al trabajador sobre elementos esenciales del contrato-) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 192 Fecha de Publicación: 12/08/1998 Fecha de entrada en vigor: 01/09/1998 Órgano Emisor: Ministerio De Trabajo Y Asuntos Sociales

Incluídos en este concepto

Documentos relacionados
Ver más documentos relacionados
  • Exigencia de forma escrita del contrato de trabajo

    Orden: Laboral Fecha última revisión: 08/09/2020

    Según el art. 8.2 ET, es obligatorio formalizar el contrato de trabajo por escrito en las siguientes modalidades:Contratos en prácticas.Contratos para la formación y el aprendizaje.Contratos a tiempo parcial.Contratos de fijos-discontinuos.Contrat...

  • Comunicación a la representación legal de los trabajadores de las copias básicas de los contratos

    Orden: Laboral Fecha última revisión: 09/09/2020

    El empresario deberá entregar a la representación legal de los trabajadores una copia básica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito (a excepción de aquellos concertados bajo la relación laboral especial de alta dirección) sobre...

  • Características de los contratos a tiempo parcial

    Orden: Laboral Fecha última revisión: 17/09/2020

    El contrato de trabajo se entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado la prestación de servicios durante un número de horas al día, a la semana, al mes o al año, inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo complet...

  • Supuestos de libertad de forma del contrato de trabajo

    Orden: Laboral Fecha última revisión: 24/07/2012

    Libertad de forma del contrato de trabajoDentro del ordenamiento jurídico español merece una especial atención  el Art. 1278 ,Código Civil, donde se establece que “los contrato será obligatorios, cualquiera que sea la forma en que se hayan ce...

  • Comunicación del contenido de los contratos y de sus copias básicas

    Orden: Laboral Fecha última revisión: 09/09/2020

    Los empresarios están obligados a comunicar por un lado a los Servicios Públicos de Empleo, el contenido de los contratos de trabajo que celebren o las prórrogas de los mismos, deban o no formalizarse por escrito; y por otro a la entrega a la repr...

Ver más documentos relacionados
Ver más documentos relacionados
Ver más documentos relacionados
Ver más documentos relacionados