Introducción de la contabilidad del empresario: secreto de la contabilidad y valor probatorio

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Algunos de los aspectos más relevantes de la contabilidad del empresario son el secreto de los documentos contables y la forma en que se estima el valor probatorio de los mismos.

 

 

Secreto de la contabilidad

En relación con este deber del empresario de llevar una contabilidad ordenada, su rasgo más característico es el “secreto de la contabilidad”, (32.1 ,Código de Comercio), sin embargo, en atención a los intereses que tratan de ser protegidos con la llevanza de la contabilidad, hemos de entender que no se trata de un secreto absoluto, por lo que las excepciones al carácter secreto de la contabilidad han de ser interpretadas restrictivamente.

Cuando se habla del secreto contable se puede hacer referencia a quién tiene acceso a los libros y documentos contables del empresario. Cuestión que puede ser proyectada en dos sentidos:

  • si se entiende la contabilidad como propiedad del empresario.
  • si se entiende que la contabilidad está bajo secreto profesional.

Por una parte, existen personas, como los socios, los acreedores, los trabajadores, etc. que tienen un claro interés en conocer la información contable, por lo que puede surgir un conflicto en caso de que dichas personas encuentren dificultades a la hora de acceder a tal información. Por ello, la ley nos dice que deberán prevalecer los intereses generales sobre los particulares, en una serie de supuestos recogidos en el Art. 32 ,Código de Comercio, en el cual se establece que, la contabilidad de los empresarios es secreta, de modo que la comunicación o reconocimiento general de los libros, correspondencia y demás documentos de los empresarios, únicamente podrá decretarse, de oficio o a instancia de parte en determinados casos.

Estos casos en los cuales puede solicitarse de oficio o a instancia de parte la comunicación o reconocimiento de los documentos contables son los supuestos de sucesión universal, suspensión de pagos, quiebras, liquidación de sociedades o entidades mercantiles, expedientes de regulación de empleo, y en aquellos casos en los que los socios o los representantes legales de los trabajadores tengan derecho a su examen directo.

Además, en relación con ello, el Código de Comercio dispone que en todo caso, fuera de los casos anteriormente citados, podrá decretarse, de oficio o a instancia de parte, la exhibición parcial (limitada a lo exclusivamente necesario) de los libros y documentos contables, cuando el empresario (o la persona a la que pertenezcan los documentos contables) tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición (32.3 ,Código de Comercio).

La comunicación y exhibición se realizarán en el establecimiento del empresario, pues con ello se evita que los documentos salgan de dicho lugar (Art. 33 ,Código de Comercio).

 

Valor probatorio

El Art. 31 ,Código de Comercio establece que en caso de juicio, el valor probatorio de los libros contables de los empresarios será apreciado por los Tribunales conforme a las reglas generales del Derecho.

Además, al margen de la obligación de llevar una contabilidad ordenada, existe la obligación para los empresarios sociales de depositar las cuentas anuales, junto con otros documentos, en el Registro Mercantil, con lo que se consigue dar publicidad a dichas cuentas. Observamos por tanto, el contraste existente entre la publicidad que se dispensa vía Registro Mercantil, a las cuentas anuales, y el carácter secreto de la contabilidad, establecido en el Art. 32 ,Código de Comercio.

Después de comentar estos aspectos de la contabilidad del empresario, se analizarán en los posteriores epígrafes las dos perspectivas desde las que se puede contemplar la contabilidad: la contabilidad en sentido formal y la contabilidad en sentido material.

 

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