Libros de contabilidad y otros documentos

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    Órden: Civil Fecha: 11/11/2015 Tribunal: Juzgados De Lo Mercantil - Bilbao Ponente: Bermudez Avila, Marcos Francisco Num. Sentencia: 246/2015 Num. Recurso: 505/2015

  • Sentencia Civil Nº 395/2014, AP - Pontevedra, Sec. 1, Rec 486/2014, 20-11-2014

    Órden: Civil Fecha: 20/11/2014 Tribunal: Ap - Pontevedra Ponente: Perez Benitez, Jacinto Jose Num. Sentencia: 395/2014 Num. Recurso: 486/2014

    OTRAS MATERIAS MERCANTIL

  • Sentencia Civil Nº 174/2015, AP - Barcelona, Sec. 15, Rec 590/2014, 02-07-2015

    Órden: Civil Fecha: 02/07/2015 Tribunal: Ap - Barcelona Ponente: Rodriguez Vega, Luis Num. Sentencia: 174/2015 Num. Recurso: 590/2014

    1.La sentencia de primera instancia califica el concurso como culpable por dos motivos, primero, por no haber puesto a disposición de la administración concursal los libros contables obligatorios de los tres ejercicios inmediatamente anteriores a la presentación del concurso, 2010, 2011 y 2012, y en segundo lugar, por retraso en la presentación del concurso. El recurrente impugna estos dos motivos de calificación y pretende que el concurso se califique como fortuito. 2.En relación a la ...

  • Sentencia Civil Nº 271/2010, AP - Alicante, Sec. 8, Rec 116/2010, 18-06-2010

    Órden: Civil Fecha: 18/06/2010 Tribunal: Ap - Alicante Ponente: Garcia-chamon Cervera, Enrique Num. Sentencia: 271/2010 Num. Recurso: 116/2010

    PRIMERO.- Hemos de partir de que la Sentencia recurrida califica el concurso de la mercantil VULCANIZADOS DICAMP, S.L. como culpable al concurrir: 1.-) la causa prevista en el artículo 164.2.1º LC ("cuando el deudor legalmente obligado a la llevanza de la contabilidad...hubiera cometido irregularidad relevante para la comprensión de la situación patrimonial o financiera en la que llevara") porque se observan las siguientes irregularidades: a) no constan los inventarios iniciales y finales...

  • Sentencia Civil Nº 446/2011, AP - Alicante, Sec. 8, Rec 552/2011, 03-11-2011

    Órden: Civil Fecha: 03/11/2011 Tribunal: Ap - Alicante Ponente: Soriano Guzman, Francisco Jose Num. Sentencia: 446/2011 Num. Recurso: 552/2011

    PRIMERO.- La sentencia apelada declara culpable el concurso de HIJOS DE AUGUSTO MAS, SL, declara a su administradora única, D.ª Candida , como persona afectada por la calificación, condenándola a dos años de inhabilitación para administrar bienes ajenos, así como para representar o administrar a cualquier persona, ejercer el comercio o tener cargo o intervención económica o administrativa en compañías mercantiles o industriales y, finalmente, extiende a la misma la responsabili...

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  • Legalización de Libros

    Órden: Contable Fecha última revisión: 17/01/2017

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  • Registros Mercantiles Territoriales

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    En cuanto al sistema de organización del Registro Mercantil en el ordenamiento español, el mismo se configura en base a un sistema provincial, descentralizado (de forma que su competencia se extiende a la provincia en la que radique), por lo que se crean los Registros Mercantiles territoriales (los cuales concentran el peso del sistema registral español). No obstante, en virtud de la reforma llevada a cabo para adaptar el sistema a la regulación europea, se creó además un Registro...

  • La contabilidad del empresario en sentido formal

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    La contabilidad del empresario, desde el punto de vista jurídico, ha de ser considerada en dos aspectos, por un lado la contabilidad formal, y por otro la contabilidad material.     La forma de llevar la contabilidad se encuentra establecida en un principio general recogido en el Art. 25 ,Código de Comercio. En dicho precepto se dispone que la contabilidad ha de ser llevada mediante un conjunto de libros, de los cuales dos son obligatorios: el  Libro de Inventarios y Cuentas Anuales ...

  • Obligaciones contables y registrales (IRPF)

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  • Otros documentos y libros contables

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    Otros documentos contables Además de los libros y documentos que hemos citado, existen otros que son de carácter voluntario, o que sólo son obligatorios para determinados empresarios. Entre los voluntarios podemos citar: Los libros de almacenes: Son libros y documentos empleados para el control de las existencias de los almacenes. Los libros de Caja o Bancos: Son los libros y documentos empleados para el control del saldo de tesorería en Caja y Bancos. Los Balances de Sumas y Saldos, o ...

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    Fecha última revisión: 29/02/2016

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  • Solicitud de concurso voluntario por parte de persona física comerciante casado en régimen de gananciales. Insolvencia actual y notificación al cónyuge no concursado.

    Fecha última revisión: 03/03/2016

    NOTA: El concursado persona natural que se encuentre en estado de necesidad tendrá derecho a percibir alimentos durante la tramitación del concurso, con cargo a la masa activa, siempre que en ella existan bienes bastantes para atender sus necesidades y las de su cónyuge, pareja de hecho inscrita cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 25.3 y descendientes bajo su potestad. (Art. 47 Ley Concursal)   AL JUZGADO DE LO MERCANTIL DE [LOCALIDAD]  Don [NOMBRE], Procu...

  • Solicitud de concurso voluntario por parte de persona física comerciante. Insolvencia actual y tramitación mediante procedimiento abreviado.

    Fecha última revisión: 03/03/2016

    NOTA: En el escrito de solicitud de declaración de concurso, el deudor expresará si su estado de insolvencia es actual o si lo prevé como inminente. A la solicitud se acompañarán los documentos previstos en el apartado 2 del artículo 6 de la Ley Concursal. AL JUZGADO DE LO MERCANTIL DE [LOCALIDAD] QUE POR TURNO CORRESPONDA Don [NOMBRE], Procurador de los Tribunales, con número de colegiado [NUMEROCOLEGIADO_PROCURADOR_CLIENTE], en nombre y representación de Don [NOMBRE], con domicilio fij...

  • Acuerdo por el que se aprueban cuentas anuales auditadas. Sociedad Anónima y Sociedad de Responsabilidad Limitada

    Fecha última revisión: 29/02/2016

    Los administradores de sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, comanditarias por acciones y de garantía recíproca, fondos de pensiones y, en general, cualesquiera otros empresarios que en virtud de disposiciones vigentes vengan obligados a dar publicidad a sus cuentas anuales presentarán éstas para su depósito en el Registro Mercantil de su domicilio, dentro del mes siguiente a su aprobación. (Art. 365 Reglamento del Registro Mercantil)   ACUERDO POR EL QUE SE APRUEBAN  CUENTA...

  • Escrito ejemplo de Memoria Económica y Jurídica enfocado a una empresa de marketing y gestión de eventos. Anexo a la solicitud de declaración del concurso.

    Fecha última revisión: 26/05/2017

    MEMORIA1.- HISTORIA JURÍDICA1.1 Constitución.[NOMBRE_EMPRESA_CLIENTE], de nacionalidad española fue constituida por tiempo indefinido como Sociedad de Responsabilidad Limitada, en escritura pública otorgada ante el Notario de [LOCALIDAD] D. [NOMBRE_NOTARIO], el día [FECHA], con el número [NÚMERO] de Protocolo. Inscrita en el Registro Mercantil de Pontevedra, tomo [NÚMERO], Libro [NÚMERO], Folio 180, hoja PO [NÚMERO] , inscripción [NÚMERO]. Titular del CIF Número [CIF].1.2 Capital So...

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  • PLANTEAMIENTO¿El empresario individual ha de cumplir con la obligación de llevanza de la contabilidad? RESPUESTATeniendo en cuenta lo establecido por el Art. 25 ,Código de Comercio en relación con la obligación de llevanza de la contabilidad, todo empresario ha de llevar una contabilidad ordenada, que se adecue a la actividad de su empresa, para poder realizar un seguimiento cronológico de todas sus operaciones y además el empresario debe elaborar de forma periódica balances e inventario...

  • Caso práctico: Corrección de errores de ejercicios anteriores.

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  • PLANTEAMIENTO En 20XX faltó por contabilizar una venta de 1.500€ devengada en ese ejercicio, en 20XX+1 se identifica dicho error tras la presentación de Cuentas Anuales de 20XX en el registro mercantil. OPERACIONES A REALIZAR Asiento a realizar en el ejercicio 20XX+1 en relación al error detectado en el ejercicio anterior. SOLUCIÓN El error se ha de imputar a reservas voluntarias: CuentaDebeHaber430 Clientes1.500 113 Reservas voluntarias 1.500 Asimismo, se ha de informar de los er...

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  • Caso práctico: Obligación de auditar cuentas anuales

    Fecha última revisión: 29/11/2012

  • PLANTEAMIENTO¿Están obligadas todas las empresas a auditar sus cuentas?RESPUESTANo todas las cuentas anuales han de ser objeto de auditoría. Es cierto que todo empresario puede decidir que sus cuentas anuales sean sometidas a una auditoría, sin embargo, la Ley impone la obligación de auditar únicamente en casos determinados.De este modo, podemos decir que tienen la obligación de auditar sus cuentas anuales, entre otras, las siguientes sociedades:- las sociedades cuyos títulos coticen en ...

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  • Núm. Resolución: V1689-10
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  • Resolución de TEAF Bizkaia, 2317, 19-12-2001

    Órgano: Tribunal Económico-administrativo Foral De Bizkaia Fecha: 19/12/2001

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Contable
  • Fecha última revisión: 16/01/2017

Para que la información contable de la empresa esté reflejada de forma que pueda ser comparable con la ofrecida por otros empresarios se han establecido una serie de normas. Entre estas se incluyen los Libros de Contabilidad, donde habrá de registrarse cada tipo de información según proceda.

 

 

La normativa contable y fiscal obliga a los empresarios a llevar los registros de las empresas en unos documentos denominados Libros de Contabilidad, a saber los siguientes:

  • Libro de Inventarios  y Cuentas Anuales.
  • Libro Diario.
  • Libro de Actas.
  • Libro de Socios.
  • Libro de Acciones Nominativas, para  sociedades anónimas y Comanditarias por acciones.
  • Libro Mayor, en la actualidad no es un libro obligatorio pero su llevanza es inevitable si queremos conocer  el saldo y los movimientos de cada elemento patrimonial de la empresa.
  • Libro de Registro de Contratos del Socio Único en las sociedades unipersonales.

Los libros han de llevarse en forma escrita, pudiendo utilizar procedimientos mecanizados (por ejemplo, contabilidad informatizada), debiendo estar valoradas todas las partidas en euros.

Los libros han de ser legitimados en el Registro Mercantil correspondiente; si la empresa cambiase de domicilio, seguiría siendo válida la legalización efectuada por el registro originario.

La legalización puede realizarse antes de la utilización de los libros, que se presentarán encuadernados, foliados y en blanco, para que en el primer folio se ponga una diligencia y en todas las hojas el sello del registro; o a posteriori, si en el proceso contable se emplean hojas sueltas, que después se encuadernarán, debiendo legitimarse antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio (Art. 26 ,Código de Comercio).

Los libros han de conservarse, junto con los documentos y justificantes, debidamente ordenados, durante seis años contados a partir del último asiento, obligación que perdura aun cuando cese la actividad empresarial, fallezca el empresario o se disuelva la sociedad (Art. 30 ,Código de Comercio).

En el Libro Diario se registrarán cronológicamente todas las operaciones realizadas por la empresa, pudiendo efectuarse en él anotaciones que resuman operaciones realizadas en un plazo no superior al mes, cuyo detalle se registrará en otros libros. Ver consulta BOICAC Resolución de ICAC, 72/ENERO 2008, 01-01-2008.

Los asientos se registrarán sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, debiendo efectuarse los apuntes oportunos en cuanto se conozcan los errores u omisiones cometidos.

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el inventario de apertura; al menos, una vez al trimestre se efectuará el balance de comprobación de sumas y saldos y una vez al año el inventario y las cuentas anuales (Art. 28 ,Código de Comercio).

La realización del Inventario, cuyo resultado puede recogerse, junto con las cuentas anuales, en un mismo libro o bien en otro individualizado, comparará la información ofrecida por la contabilidad y la verdadera situación económica de la empresa, comprobada mediante el recuento físico y la valoración de cada uno de los elementos contabilizados.

A excepción de las Cuentas Anuales, los registros contables serán secretos (Art. 32 ,Código de Comercio), salvo en ciertos casos previstos legalmente o cuando el empresario lo juzgue conveniente.

El Libro de Acciones Nominativas,  es obligatorio para sociedades Anónimas y Comanditarias por acciones.

El Libro de Socios, es propio de las sociedades de responsabilidad limitada y en él se anotarán  las circunstancias  personales, las participaciones sociales que cada socio posea y las variaciones  que se produzcan.

El Libro Registro de Contratos del Socio Único, registra los contratos celebrados entre el socio único y la sociedad, para las sociedades unipersonales.

Existen otros libros de carácter auxiliar, obligatorios desde la perspectiva fiscal, concretamente para el IS y para el IVA, como son los libros de compras, ventas y rendimientos, cobros y pagos y gastos, registros de facturas emitidas y recibidas y de bienes de inversión. Ver consulta BOICAC Resolución de ICAC, 74/JUNIO 2008, 01-06-2008.

Además de los libros y documentos que hemos citado, existen otros que son de carácter voluntario, o que sólo son obligatorios para determinados empresarios.

Entre los voluntarios podemos citar:

  •  Los Libros de Almacenes. Son libros y documentos empleados para el control de las existencias de los almacenes.
  •  Los Libros de Caja o Bancos. Son los libros y documentos empleados para el control del saldo de tesorería en Caja y Bancos.
  •  Los Balances de Sumas y Saldos, o Balances de Comprobación.

Entre los libros y documentos obligatorios podemos citar:

  • Los Libros de Actas en las sociedades mercantiles.
  • Los Libros Registro de Socios en determinadas sociedades.
  • Los libros y documentos exigidos por la normativa fiscal.

Profesionales por cuenta propia.

Si nos encontramos en estimación directa simplificada del IRPF, deberá llevar Libros Fiscales, sin ser necesaria la llevanza de los de comercio: libros de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, libros registro de bienes de inversión.

Empresarios individuales.

Si nos encontramos en estimación directa y nos dedicamos a una actividad industrial, comercial o de servicios, los libros obligatorios serán: el libro diario, el inventario y las cuentas anuales.

En el caso de empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Directa Simplificada del IRPF:

  • Libro registro de ventas e ingresos.
  • Libro registro de compras y gastos.
  • Libro registro de bienes de inversión.

Empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Objetiva del IRPF: no están obligados a llevar ningún libro, si bien deben conservar los justificantes de sus operaciones. No obstante, si aplican deducciones por amortizaciones, debe llevar un libro de registro de Bienes de Inversión.

Sociedades Limitadas.

  • Libro diario.
  • Libro Mayor.
  • Libro facturas emitidas.
  • Libro de socios.
  • Libro de Actas.
  • Inventario.
  • Cuentas Anuales.

Libros oficiales obligatorios: el Diario, el de Inventario y Cuentas Anuales, el de Acciones Nominativas y el de Actas.

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Libros contables
Inventarios
Cuentas anuales
Libro diario
Legalización
Único socio
Libro de Socios
Acciones nominativas
Libro de actas
Sociedad Unipersonal
Libro mayor
Registro Mercantil
Actividades empresariales
Libro registro
Libro de inventarios y cuentas anuales
Bienes de inversión
Sociedad de responsabilidad limitada
Empresario individual
Participaciones sociales
Estimación directa simplificada
Impuesto sobre el Valor Añadido
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Sociedades mercantiles
Estimación directa
Estimación objetiva
Libro registro de bienes de inversión