Libros de contabilidad y otros documentos

Pertenece al Grupo
Documentos relacionados
Ver más documentos relacionados
  • Legalización de Libros

    Órden: Contable Fecha última revisión: 17/01/2017

      Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de libros de los empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores...

  • Registros Mercantiles Territoriales

    Órden: Mercantil Fecha última revisión: 27/07/2015

    En cuanto al sistema de organización del Registro Mercantil en el ordenamiento español, el mismo se configura en base a un sistema provincial, descentralizado (de forma que su competencia se extiende a la provincia en la que radique), por lo que ...

  • La contabilidad del empresario en sentido formal

    Órden: Mercantil Fecha última revisión: 23/11/2012

    La contabilidad del empresario, desde el punto de vista jurídico, ha de ser considerada en dos aspectos, por un lado la contabilidad formal, y por otro la contabilidad material.     La forma de llevar la contabilidad se encuentra establecid...

  • Otros documentos y libros contables

    Órden: Contable Fecha última revisión: 17/01/2017

    Otros documentos contables Además de los libros y documentos que hemos citado, existen otros que son de carácter voluntario, o que sólo son obligatorios para determinados empresarios. Entre los voluntarios podemos citar: Los libros de almacenes: ...

  • Introducción contabilidad

    Órden: Contable Fecha última revisión: 07/02/2017

    La contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio con el fin de conocer en cualquier momento la verdadera situación de la empresa y sus resultados, para ello registra todas las transacciones económicas realizadas en la empresa, expresadas en ...

Ver más documentos relacionados
Ver más documentos relacionados
  • Caso práctico: ¿En que consiste la legalización de los libros de los empresarios?

    Fecha última revisión: 18/02/2015

  • PLANTEAMIENTO ¿En que consiste la legalización de los libros de los empresarios?RESPUESTATal y como establece el Art. 25 ,Código de Comercio y siguientes del Código de Comercio, “todo empresario deberá llevar, necesariamente, un libro de Inve...

  • Caso práctico: Obligaciones contables y registrales del empresario individual

    Fecha última revisión: 26/03/2013

  • PLANTEAMIENTO¿El empresario individual ha de cumplir con la obligación de llevanza de la contabilidad? RESPUESTATeniendo en cuenta lo establecido por el Art. 25 ,Código de Comercio en relación con la obligación de llevanza de la contabilidad, to...

  • Caso práctico: Corrección de errores de ejercicios anteriores.

    Fecha última revisión: 16/12/2016

  • PLANTEAMIENTO En 20XX faltó por contabilizar una venta de 1.500€ devengada en ese ejercicio, en 20XX+1 se identifica dicho error tras la presentación de Cuentas Anuales de 20XX en el registro mercantil. OPERACIONES A REALIZAR Asiento a realiza...

  • Caso práctico: Obligación de auditar cuentas anuales

    Fecha última revisión: 29/11/2012

  • PLANTEAMIENTO¿Están obligadas todas las empresas a auditar sus cuentas?RESPUESTANo todas las cuentas anuales han de ser objeto de auditoría. Es cierto que todo empresario puede decidir que sus cuentas anuales sean sometidas a una auditoría, sin e...

  • Caso práctico: Transporte de mercancías: gastos deducibles

    Fecha última revisión: 15/01/2015

  • PLANTEAMIENTOLa sociedad realiza la actividad de transporte de mercancías por carretera.¿En qué medida son deducibles estos conceptos?  y  ¿Cómo se justifican?Dietas, desplazamiento, estancia, manutención y todos aquellos generados o producid...

Ver más documentos relacionados
Ver más documentos relacionados
Libros Relacionados
  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Contable
  • Fecha última revisión: 16/01/2017

Para que la información contable de la empresa esté reflejada de forma que pueda ser comparable con la ofrecida por otros empresarios se han establecido una serie de normas. Entre estas se incluyen los Libros de Contabilidad, donde habrá de registrarse cada tipo de información según proceda.

 

 

La normativa contable y fiscal obliga a los empresarios a llevar los registros de las empresas en unos documentos denominados Libros de Contabilidad, a saber los siguientes:

  • Libro de Inventarios  y Cuentas Anuales.
  • Libro Diario.
  • Libro de Actas.
  • Libro de Socios.
  • Libro de Acciones Nominativas, para  sociedades anónimas y Comanditarias por acciones.
  • Libro Mayor, en la actualidad no es un libro obligatorio pero su llevanza es inevitable si queremos conocer  el saldo y los movimientos de cada elemento patrimonial de la empresa.
  • Libro de Registro de Contratos del Socio Único en las sociedades unipersonales.

Los libros han de llevarse en forma escrita, pudiendo utilizar procedimientos mecanizados (por ejemplo, contabilidad informatizada), debiendo estar valoradas todas las partidas en euros.

Los libros han de ser legitimados en el Registro Mercantil correspondiente; si la empresa cambiase de domicilio, seguiría siendo válida la legalización efectuada por el registro originario.

La legalización puede realizarse antes de la utilización de los libros, que se presentarán encuadernados, foliados y en blanco, para que en el primer folio se ponga una diligencia y en todas las hojas el sello del registro; o a posteriori, si en el proceso contable se emplean hojas sueltas, que después se encuadernarán, debiendo legitimarse antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio (Art. 26 ,Código de Comercio).

Los libros han de conservarse, junto con los documentos y justificantes, debidamente ordenados, durante seis años contados a partir del último asiento, obligación que perdura aun cuando cese la actividad empresarial, fallezca el empresario o se disuelva la sociedad (Art. 30 ,Código de Comercio).

En el Libro Diario se registrarán cronológicamente todas las operaciones realizadas por la empresa, pudiendo efectuarse en él anotaciones que resuman operaciones realizadas en un plazo no superior al mes, cuyo detalle se registrará en otros libros. Ver consulta BOICAC Resolución de ICAC, 72/ENERO 2008, 01-01-2008.

Los asientos se registrarán sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, debiendo efectuarse los apuntes oportunos en cuanto se conozcan los errores u omisiones cometidos.

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el inventario de apertura; al menos, una vez al trimestre se efectuará el balance de comprobación de sumas y saldos y una vez al año el inventario y las cuentas anuales (Art. 28 ,Código de Comercio).

La realización del Inventario, cuyo resultado puede recogerse, junto con las cuentas anuales, en un mismo libro o bien en otro individualizado, comparará la información ofrecida por la contabilidad y la verdadera situación económica de la empresa, comprobada mediante el recuento físico y la valoración de cada uno de los elementos contabilizados.

A excepción de las Cuentas Anuales, los registros contables serán secretos (Art. 32 ,Código de Comercio), salvo en ciertos casos previstos legalmente o cuando el empresario lo juzgue conveniente.

El Libro de Acciones Nominativas,  es obligatorio para sociedades Anónimas y Comanditarias por acciones.

El Libro de Socios, es propio de las sociedades de responsabilidad limitada y en él se anotarán  las circunstancias  personales, las participaciones sociales que cada socio posea y las variaciones  que se produzcan.

El Libro Registro de Contratos del Socio Único, registra los contratos celebrados entre el socio único y la sociedad, para las sociedades unipersonales.

Existen otros libros de carácter auxiliar, obligatorios desde la perspectiva fiscal, concretamente para el IS y para el IVA, como son los libros de compras, ventas y rendimientos, cobros y pagos y gastos, registros de facturas emitidas y recibidas y de bienes de inversión. Ver consulta BOICAC Resolución de ICAC, 74/JUNIO 2008, 01-06-2008.

Además de los libros y documentos que hemos citado, existen otros que son de carácter voluntario, o que sólo son obligatorios para determinados empresarios.

Entre los voluntarios podemos citar:

  •  Los Libros de Almacenes. Son libros y documentos empleados para el control de las existencias de los almacenes.
  •  Los Libros de Caja o Bancos. Son los libros y documentos empleados para el control del saldo de tesorería en Caja y Bancos.
  •  Los Balances de Sumas y Saldos, o Balances de Comprobación.

Entre los libros y documentos obligatorios podemos citar:

  • Los Libros de Actas en las sociedades mercantiles.
  • Los Libros Registro de Socios en determinadas sociedades.
  • Los libros y documentos exigidos por la normativa fiscal.

Profesionales por cuenta propia.

Si nos encontramos en estimación directa simplificada del IRPF, deberá llevar Libros Fiscales, sin ser necesaria la llevanza de los de comercio: libros de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, libros registro de bienes de inversión.

Empresarios individuales.

Si nos encontramos en estimación directa y nos dedicamos a una actividad industrial, comercial o de servicios, los libros obligatorios serán: el libro diario, el inventario y las cuentas anuales.

En el caso de empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Directa Simplificada del IRPF:

  • Libro registro de ventas e ingresos.
  • Libro registro de compras y gastos.
  • Libro registro de bienes de inversión.

Empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Objetiva del IRPF: no están obligados a llevar ningún libro, si bien deben conservar los justificantes de sus operaciones. No obstante, si aplican deducciones por amortizaciones, debe llevar un libro de registro de Bienes de Inversión.

Sociedades Limitadas.

  • Libro diario.
  • Libro Mayor.
  • Libro facturas emitidas.
  • Libro de socios.
  • Libro de Actas.
  • Inventario.
  • Cuentas Anuales.

Libros oficiales obligatorios: el Diario, el de Inventario y Cuentas Anuales, el de Acciones Nominativas y el de Actas.

No hay versiones para este comentario

Libros contables
Inventarios
Cuentas anuales
Libro diario
Legalización
Único socio
Libro de Socios
Acciones nominativas
Libro de actas
Sociedad Unipersonal
Libro mayor
Registro Mercantil
Actividades empresariales
Libro registro
Libro de inventarios y cuentas anuales
Bienes de inversión
Sociedad de responsabilidad limitada
Empresario individual
Participaciones sociales
Estimación directa simplificada
Impuesto sobre el Valor Añadido
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Sociedades mercantiles
Estimación directa
Estimación objetiva
Libro registro de bienes de inversión