Plazo y forma para el ingreso de cuotas a la Seguridad Social

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 25/11/2015

Las obligaciones en materia de liquidación de cuotas se establece en los apartados 1 y 2 del Art. 29 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, respetando lo establecido en el Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros Derechos de la Seguridad Social.

 

La aplicación del "Sistema de Liquidación Directa. (Sistema Creta) se encontraba condicionado a la aprobación del desarrollo reglamentario de la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, que se ha producido, con efectos del 26 de julio de 2015, por el Real Decreto 708/2015, de 24 de julio.

Plazo para el Ingreso de cuotas a la Seguridad Social

Salvo que se establezcan otros plazos especiales, las cuotas de la Seguridad Social, y en su caso, los demás conceptos que se recaudan conjuntamente, se liquidarán por mensualidades, y se ingresarán dentro del mes natural siguiente al que corresponda su devengo , con las siguientes excepciones:

Régimen Especial de Autónomos.

Devengo mensual.

Liquidación e ingreso dentro del mismo mes al que corresponda el devengo.

Salarios de tramitación.

Hasta el último día del mes siguiente al de notificación de la sentencia, auto judicial o acta de conciliación.

Incremento de salarios con carácter retroactivo.

Hasta el último día del mes siguiente al de la publicación en el boletín oficial correspondiente de las normas que los establezcan el incremento de salarios con carácter retroactivo, al de la notificación del acta de conciliación o de la sentencia judicial, o expedición del título legítimo.

Diferencias salariales debidas a convenio colectivo.

Hasta el último día del mes siguiente a aquel en que deban abonarse (según el Convenio) o hasta el último día del mes siguiente al de su publicación en el boletín correspondiente.

Diferencias de cotización como consecuencia de la Orden anual de Cotización (respecto de las cotizaciones efectuadas a partir del 1 de enero de cada ejercicio).

Deberán ser ingresadas antes del último día del segundo mes siguiente al de publicación de la Orden que las haga efectivas.

Forma de efectuar la cotización

De conformidad con el Reglamento general de recaudación de la Seguridad Social, el ingreso de las deudas con la Seguridad Social se efectuará cumplimentando los modelos y siguiendo los sistemas y formalidades que se establezcan por la Tesorería General de la Seguridad Social a través de Sistema de Liquidación Directa. (Sistema Creta).

Forma del pago

1. El ingreso de las deudas con la Seguridad Social se efectuará mediante los sistemas de pago y las formalidades que se establezcan por la Tesorería General de la Seguridad Social.

2. En el momento de realizar en período voluntario el pago de los importes adeudados a la Seguridad Social el sujeto responsable deberá presentar el documento o documentos de ingreso correspondientes, salvo en los casos en que se efectúe mediante el sistema de domiciliación en cuenta.

Dicha presentación podrá también efectuarse a través de medios electrónicos, con las particularidades y mediante los sistemas de cobro que determine el Director General de la Tesorería General de la Seguridad Social.

3. Efectuado el ingreso, el colaborador facilitará al interesado el oportuno justificante de pago, remitiendo a la Tesorería General de la Seguridad Social los documentos presentados al recibir el ingreso o las referencias o códigos establecidos para cada sistema de pago, en la forma y plazos que determine el Director General de dicho servicio común de la Seguridad Social.»

Cumplimiento de obligaciones en materia de liquidación de cuotas.

1. Las obligaciones en materia de liquidación de cuotas deberán cumplirse aunque los sujetos responsables del pago no ingresen aquellas dentro del plazo reglamentario que corresponda.

A tal efecto, las liquidaciones de cuotas deberán efectuarse en la forma y plazos establecidos para cada sistema de liquidación en los Art. 18,Art. 26 ,Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social.

2. En los casos en que las liquidaciones de cuotas hayan de ser objeto de presentación mediante documentos de cotización, la falta de recepción de estos, cuando sean expedidos por la Tesorería General de la Seguridad Social, no liberará al sujeto responsable de la obligación de pagar dentro de plazo reglamentario.

Presentación de documentos de cotización

El Reglamento General de Recaudación (Art. 59 ,Real Decreto 1415/2004, de 11 de junio), establece la obligatoriedad de la presentación, en plazo reglamentario de ingreso, de los documentos de cotización, en la forma y lugares establecidos por la Tesorería General de la Seguridad Social, aún cuando los sujetos responsables de pago no ingresen las cuotas correspondientes.

Se considerarán presentados dentro del plazo reglamentario:

  1. Los documentos de cotización transmitidos en plazo reglamentario por medios electrónicos, informáticos o telemáticos, correspondientes a trabajadores dados de alta.
  2. Los documentos de cotización correspondientes a trabajadores de los Regímenes Especiales de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, Régimen Especial de los Trabajadores del Mar, Convenios Especiales y los relativos a cuotas fijas en las situaciones de inactividad en el Sistema Especial para los trabajadores por cuenta ajena agrarios, que correspondan a períodos posteriores a la presentación del alta en los supuestos en que ésta proceda.

 

DETERMINACIÓN DE LA CUANTÍA DE LAS COTIZACIONES

TGSS 

  • Datos facilitados por los sujetos responsables.
  • Datos obrantes en bases de datos de los Organismo Colaboradores

 

Deducciones que correspondan

Compensación del importe de las prestaciones abonadas (pago delegado)

Cálculo individualizado de la cotización correspondiente a cada trabajador

 

 

DATOS A COMUNICAR A LA TGSS

Los que no estén en conocimiento del la TGSS

 

  • Siempre que resulten imprescindibles para efectuar la liquidación
  1. Horas de trabajadores a tiempo parcial.
  2. Coeficiente a tiempo parcial (eres parciales)
  3. Horas extra.
  4. Horas complementarias
  5. Importe de formación continua
  6. Subvención por formación
  7. Bases de cotización que sean diferentes a las del mes anterior.

CONTRASTE DE LA INFORMACIÓN

Con anterioridad al cálculo de las cotizaciones

 

Por el empresario:

Contrastarse y conciliación entre los datos obrantes en la TGSS con los aportados por el empresario

SISTEMAS DE LIQUIDACIÓN

  • Borrador online, que sólo habrán de revisar y confirmar

Liquidación de las cuotas a la Seguridad Social

+

Cotizaciones para desempleo, FOGASA y FP

 

 

Por uno de los siguientes sistemas

SISTEMA DE AUTOLIQUIDACIÓN

SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA POR LA TGSS

SISTEMA DE LIQUIDACIÓN SIMPLIFICADA

 

 

PLAZOS

Del día 1 al antepenúltimo de cada mes

Recálculos de la liquidación

Contraste de la información y conciliación de la misma

El día 20 de cada mes

Se cerrará para las domiciliaciones y sólo de todo aquello que esté conciliado

Todo aquello que no esté conciliado se abonará mediante pago en ventanilla.

El día l24 y 28 de cada mes

Cierres parciales

Antepenúltimo día del mes

Ultimo para intentar la conciliación

Día 30 de cada mes

Se generarán los recibos de liquidación definitivos

La aplicación del nuevo sistema de liquidación directa se encontraba condicionado a la aprobación del desarrollo reglamentario de la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, que se ha producido, con efectos del 26 de julio de 2015, por el Real Decreto 708/2015, de 24 de julio.

Las cuotas de la Seguridad Social y por conceptos de recaudación conjunta se liquidarán, mediante alguno de los siguientes sistemas:

a) Sistema de autoliquidación por el sujeto responsable del ingreso de las cuotas de la Seguridad Social y por conceptos de recaudación conjunta.

b) Sistema de liquidación directa por la Tesorería General de la Seguridad Social, por cada trabajador, en función de los datos de que disponga sobre los sujetos obligados a cotizar y de aquellos otros que los sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar deban aportar (Apdo. 2, Art. 29 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre)

Mediante este sistema, la Tesorería General de la Seguridad Social determinará la cotización correspondiente a cada trabajador, a solicitud del sujeto responsable de su ingreso y cuando los datos que éste deba facilitar permitan realizar el cálculo de la liquidación.

No se procederá a la liquidación de cuotas por este sistema respecto de aquellos trabajadores que no figuren en alta en el régimen de la Seguridad Social que corresponda durante el período a liquidar, aunque el sujeto responsable del ingreso hubiera facilitado sus datos a tal efecto.

 

Sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar

 

 

Solicitud a la Tesorería General de la Seguridad Social el cálculo de la liquidación correspondiente a cada trabajador.

 

  • Transmitir por medios electrónicos los datos que permitan realizar dicho cálculo.

 

 

 

Hasta el penúltimo día natural del respectivo plazo reglamentario de ingreso.

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

En función de los datos de que disponga la TGSS

 

  • Facilitados por los sujetos responsables.
  • Datos obrantes en bases de datos de los Organismo Colaboradores

 

 ↓

 

 

 

Cálculo por parte de la TGSS

  • Deducciones que correspondan
  • Compensación del importe de las prestaciones abonadas (pago delegado)

 ↓

 

Borrador online

↓ 

 ↓

 ↓

Solicitud de rectificación

  • Aportando datos distintos a los inicialmente transmitidos

 

Aceptación

 

Revisión y confirmación

 

Solicitud rectificación

 

  • Errores materiales, aritméticos o de cálculo en la citada liquidación imputables exclusivamente a la Administración

 ↓

Nueva liquidación

Nueva liquidación

 

c) Sistema de liquidación simplificada, que se aplicará para la determinación de las cuotas de los trabajadores por cuenta propia incluidos en el Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos y en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar, de las cuotas de los Sistemas Especiales del Régimen General para Empleados de Hogar y para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios durante la situación de inactividad, así como de las cuotas fijas del Seguro Escolar, de convenios especiales y de cualquier otra cuota cuya liquidación pueda establecerse a través de este sistema.

 

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Documentos de cotización
Ingreso de cuotas Seguridad Social
Acta de conciliación
Cuotas de cotización
Notificación de la sentencia
Salarios de tramitación
Convenio colectivo
Justificantes de pago
Tramitación telemática
Cumplimiento de las obligaciones
Presentación de documentos y dictámenes
Trabajadores del mar
Obligación de cotizar a la Seg. Social
Trabajadores por cuenta ajena agrarios
Formación continua
Base de cotización
Horas complementarias
Trabajador a tiempo parcial
Formación profesional
Desempleo
Fondo de Garantía Salarial
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Días naturales
Empleados de hogar