Principio de exactitud en la LO 3/2018 (LOPDGDD) y en el Reglamento general de protección de datos (RGPD)

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Administrativo
  • Fecha última revisión: 21/01/2019

El articulo 5.1 del RGPD expone que los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Tambien se establece el principio de exactitud de los datos en el artículo 4 de la LOPDGDD.

 

Conforme lo dispuesto en el articulo 5.1 apartado d) del RGPD, los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Asimismo, este precepto determina que se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan. En este mismo sentido, el considerando 39 reseña que “deben tomarse todas las medidas razonables para garantizar que se rectifiquen o supriman los datos personales que sean inexactos”. La obligación del responsable de corregir aquellos datos que sean inexactos es correlativo al derecho de rectificación de los interesados expresamente reconocido en el artículo 16 del reglamento.

 El principio de exactitud de los datos determina a su vez la necesidad de articular procedimientos que permitan al responsable realizar la actualización continua de los datos contenidos en el fichero con la finalidad de respetar el citado principio, de tal manera que sean exactos y se ajusten a la realidad del interesado.

Ya en la nueva LOPDGDD en el artículo 4 dentro del Título II en cuanto a los Principios de protección de datos, se articula el principio de exactitud de los datos, en el que además de remitir al citado precepto del RGPD se indica que "[...] no será imputable al responsable del tratamiento, siempre que este haya adoptado todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación, la inexactitud de los datos personales, con respecto a los fines para los que se tratan, cuando los datos inexactos:

a) Hubiesen sido obtenidos por el responsable directamente del afectado.

b) Hubiesen sido obtenidos por el responsable de un mediador o intermediario en caso de que las normas aplicables al sector de actividad al que pertenezca el responsable del tratamiento establecieran la posibilidad de intervención de un intermediario o mediador que recoja en nombre propio los datos de los afectados para su transmisión al responsable. El mediador o intermediario asumirá las responsabilidades que pudieran derivarse en el supuesto de comunicación al responsable de datos que no se correspondan con los facilitados por el afectado.

c) Fuesen sometidos a tratamiento por el responsable por haberlos recibido de otro responsable en virtud del ejercicio por el afectado del derecho a la portabilidad conforme al artículo 20 del Reglamento (UE) 2016/679 y lo previsto en esta ley orgánica.

d) Fuesen obtenidos de un registro público por el responsable".

Además, dentro de los derechos que amparan a los interesados, se hace mención a la exactitud de los datos reconociendo que al ejercer el derecho de rectificación, el afectado deberá acompañar, cuando sea preciso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento, y, en cuanto a los sistemas de información crediticia, cuando se hubiera ejercitado ante el sistema el derecho a la limitación del tratamiento de los datos impugnando su exactitud, el sistema informará a quienes pudieran consultarlos acerca de la mera existencia de dicha circunstancia, sin facilitar los datos concretos respecto de los que se hubiera ejercitado el derecho, en tanto se resuelve sobre la solicitud del afectado. Igualmente corresponderá al acreedor garantizar que concurren los requisitos exigidos para la inclusión en el sistema de la deuda, respondiendo de su inexistencia o inexactitud. Finalmente, dentro de las Potestades de verificación de las Administraciones Públicas, cuando se formulen solicitudes por cualquier medio en las que el interesado declare datos personales que obren en poder de las Administraciones Públicas, el órgano destinatario de la solicitud podrá efectuar en el ejercicio de sus competencias las verificaciones necesarias para comprobar la exactitud de los datos.

Téngase en cuenta que este principio está en estrecha relación con el derecho a la limitación del tratamiento regulado en el artículo 18 del RGPD´y en el artículo 16 del LOPDGDD (véase el tema: Derecho a la limitación del tratamiento)

 Terminamos este tema recordando que la importancia que la normativa de la Unión Europea también ha concedido a la protección de datos de carácter personal y a los derechos de los ciudadanos en relación a tal cuestión, tiene su reflejo no solo en RGPD que es objeto de análisis, sino también en el artículo 8 de la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea hecha en Estrasburgo de 12 de diciembre de 2007. Así , este precepto reconoce como fundamental el derecho a la protección de los datos de carácter personal y -a diferencia de lo que ocurre con otros derechos fundamentales contenidos en la Carta - el legislador comunitario no se ha limitado a mencionar el derecho, sino que ha enunciado en el precepto su contenido esencial, al establecer en el párrafo 2º: «Estos datos se tratarán de modo leal, para fines concretos y sobre la base del consentimiento de la persona afectada o en virtud de otro fundamento legítimo previsto por la ley. Toda persona tiene derecho a acceder a los datos recogidos que la conciernan y a su rectificación”

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