La modalidad documental probatoria en el proceso laboral

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La prueba documental en el proceso laboral deberá cumplir unos requisitos para ser válida. Deberá ser adecuadamente presentada, ordenada y numerada, para así darle traslado a las partes en el acto del juicio, para su examen. Los otros documentos que se hubieran propuesto como prueba, también deberán ser aportados en el acto del juicio. Si no se presentaren sin causa justificada, podrán estimarse probadas las alegaciones hechas por la contraria en relación con la prueba acordada (Art. 94 ,LJS).

 

 

 

 

 

 

DOCUMENTOS PÚBLICOS

Autorizados por un Notario o empleado público competente, con las solemnidades requeridas por la ley (Art. 1216 ,Código Civil).

 

 

Clases de documentos públicos a efectos de prueba en el proceso son (Art. 317 ,LECiv)

Las resoluciones y diligencias de actuaciones judiciales de toda especie y los testimonios que de las mismas expidan los Secretarios Judiciales.

Los autorizados por notario con arreglo a derecho.

Los intervenidos por Corredores de Comercio Colegiados y las certificaciones de las operaciones en que hubiesen intervenido, expedidas por ellos con referencia al Libro Registro que deben llevar conforme a derecho.

Las certificaciones que expidan los Registradores de la Propiedad y Mercantiles de los asientos registrales.

Los expedidos por funcionarios públicos legalmente facultados para dar fe en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones.

Los que, con referencia a archivos y registros de órganos del Estado, de las Administraciones públicas o de otras entidades de Derecho público, sean expedidos por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de aquellos órganos, Administraciones o entidades.

Documentos públicos administrativos

 

 

Los válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas por escrito, a través de medios electrónicos, a menos que su naturaleza exija otra forma más adecuada de expresión y constancia.

Desde el 2 de octubre de 2016. para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán cumplir los requisitos del Art. 26 ,Ley 39/2015, de 1 de octubre.

 

 

Tipos

Los expedidos por funcionarios públicos legalmente facultados para dar fe. (apdo. 52, Art. 317 ,LECiv).

Los que, con referencia a archivos y registros de órganos del Estado, de las Administraciones públicas o de otras entidades de Derecho público, sean expedidos por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de aquellos órganos, Administraciones o entidades (apdo. 6, Art. 317 ,LECiv).

 

 

 

 

 

 

DOCUMENTOS PRIVADOS

Se califican como documentos privados, a efectos probatorios, los que no se considere como públicos (Art. 317,Art. 324 ,LECiv).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Clasificación

El documento privado, reconocido legalmente, tendrá el mismo valor que la escritura pública entre los que lo hubiesen suscrito y sus causahabientes. (Art. 1225 ,Código Civil).

Los realizados exclusivamente por una parte (sin actos jurídicos dispositivos que implicarían la firma de la otra) o testimoniales (no es necesaria firma) (Art. 1228-1229 ,Código Civil).

 

Forma de presentación

Los documentos privados que hayan de aportarse se presentarán en original o mediante copia formalizada por el notario público competente.

Se unirán a los autos o se dejará testimonio de ellos, con devolución de los originales o copias fehacientes presentadas, de solicitarlo de este modo los interesados (Art. 268 ,LECiv).

En el supuesto de que la parte sólo posee copia simple del documento privado, podrá presentar ésta, que surtirá los mismos efectos que el original (siempre que ninguna de las partes lo cuestione)

En el caso de que el original se encontrara en archivo, protocolo, expediente o registro del que se puedan pedir y obtener copias fehacientes, se entenderá que el actor dispone de ello y deberá acompañarlo a la demanda, sin que pueda limitarse a efectuar la designación. (apdo. 2, Art. 265 ,LECiv).

 

 

Fuerza probatoria

 

Los documentos privados, cuando su autenticidad no sea impugnada por la parte a quien perjudiquen, harán prueba plena en el proceso, del (Art. 326 ,LECiv):

Hecho que documenten.

Acto que documenten.

Estado de cosas que documenten.

De la fecha en que se produce esa documentación.

De la identidad de los fedatarios y demás personas que, en su caso, intervengan en ella

El documento privado, reconocido legalmente, tendrá el mismo valor que la escritura pública entre los que lo hubiesen suscrito y sus causahabientes.

 

 

 

 

Autenticidad y firma en el documento privado

 

 

Para el documento en general

No es necesario.

 

Para la escritura privada (Art. 1255 ,Código Civil)

Es obligatoria.

 

 DOCUMENTOS EXTRANJEROS

A aquellos documentos públicos o privados, reconocidos en otras naciones o redactados en idioma extranjero se le aplicarán las normas españolas para las pruebas públicas o privadas en atención a la naturaleza del documento en concreto.

 El Art. 144 ,LECiv, establece para todo documento redactado en lengua que no sea el castellano lo siguiente:

Se acompañará la traducción del mismo

Si alguna de las partes la impugnare dentro de los cinco días siguientes desde el traslado, manifestando que no la tiene por fiel y exacta y expresando las razones de la discrepancia

Se ordenará, respecto de la parte que exista discrepancia, la traducción oficial del documento, a costa de quien lo hubiese presentado (en el supuesto de ser sustancialmente idéntica a la privada, los gastos derivados de aquélla correrán a cargo de quien la solicitó).

 

 

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Documento privado
Documento público
Prueba documental
Funcionarios públicos
Actuaciones judiciales
Actuaciones judiciales
Colegiado
Libro registro
Registrador de la Propiedad
Asiento registral
Tramitación telemática
Escritura pública
Causahabientes
Acto jurídico
Fuerza probatoria