Registro y depósito de Planes de Igualdad

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 21/03/2019

Si bien la LOI no preveía de forma específica nada respecto al registro y depósito de los planes de igualdad, ni determinaba plazo alguno para llevar a cabo el mismo en esta materia, la regulación del registro de los planes de igualdad llegó en 2010, con la aprobación del Real Decreto 713/2010, de 28 de mayo, sobre registro y depósito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo.

Desde el 01/10/2010, los acuerdos sectoriales que establecen los términos y condiciones que han de seguir los planes de igualdad en las empresas, los acuerdos que aprueben planes de igualdad en las empresas afectadas por la negociación colectiva sectorial, así como los acuerdos que aprueben planes de igualdad derivados del convenio colectivo de empresa, serán objeto de inscripción en los registros de convenios y acuerdos colectivos de trabajo de las autoridades laborales competentes

No obstante, la vigente redacción del art. 46 LOI apartada por el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, ha establecido la creación de un Registro de Planes de Igualdad de las Empresas, como parte de los Registros de convenios y acuerdos colectivos de trabajo dependientes de la Dirección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social y de las Autoridades Laborales de las Comunidades Autónomas, quedando pendiente de desarrollo reglamentario el Registro de Planes de Igualdad, en lo relativo a su constitución, características y condiciones para la inscripción y acceso.

Hasta el momento, siguiendo la reglamentación del Real Decreto 713/2010, de 28 de mayo, los planes de igualdad que se adoptan al margen de la negociación colectiva quedan fuera del registro, siendo el caso de aquellos en los que no se llega finalmente a un acuerdo, o aquellos en los que la empresa decide adoptarlos unilateralmente para poder acceder al distintivo de igualdad o por otras razones, o bien como consecuencia de la intervención de la Inspección de Trabajo por infracción en materia de igualdad.

NOVEDADES

- Modificación de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, por parte del Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación:

La elaboración del diagnóstico se realizará en el seno de la Comisión Negociadora del Plan de Igualdad, para lo cual, la dirección de la empresa facilitará todos los datos e información necesaria para elaborar el mismo en relación con las materias enumeradas en este apartado, así como los datos del Registro regulados en el artículo 28, apartado 2 del Estatuto de los Trabajadores.

Se crea un Registro de Planes de Igualdad de las Empresas, como parte de los Registros de convenios y acuerdos colectivos de trabajo dependientes de la Dirección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social y de las Autoridades Laborales de las Comunidades Autónomas. Las empresas están obligadas a inscribir sus planes de igualdad en el citado registro.

Reglamentariamente se desarrollará el diagnóstico, los contenidos, las materias, las auditorías salariales, los sistemas de seguimiento y evaluación de los planes de igualdad; así como el Registro de Planes de Igualdad, en lo relativo a su constitución, características y condiciones para la inscripción y acceso.

- Hasta la publicación de la nueva normativa ha de entenderse aplicable el Real Decreto 713/2010, de 28 de mayo, sobre registro y deposito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo

Si bien la LOI no preveía de forma específica nada respecto al registro y depósito de los planes de igualdad, ni determinaba plazo alguno para llevar a cabo el mismo en esta materia, la regulación del registro de los planes de igualdad llegó en 2010, con la aprobación del Real Decreto 713/2010 de 28 de May (registro y deposito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo).

Desde el 01/10/2010, los acuerdos sectoriales que establecen los términos y condiciones que han de seguir los planes de igualdad en las empresas, los acuerdos que aprueben planes de igualdad en las empresas afectadas por la negociación colectiva sectorial, así como los acuerdos que aprueben planes de igualdad derivados del convenio colectivo de empresa, serán objeto de inscripción en los registros de convenios y acuerdos colectivos de trabajo de las autoridades laborales competentes

No obstante, los planes de igualdad que se adoptan al margen de la negociación colectiva quedan fuera del registro, siendo el caso de aquellos en los que no se llega finalmente a un acuerdo, o aquellos en los que la empresa decide adoptarlos unilateralmente para poder acceder al distintivo de igualdad o por otras razones, o bien como consecuencia de la intervención de la Inspección de Trabajo por infracción en materia de igualdad.

Requisitos de los Planes de Igualdad para su Registro

A pesar de que la competencia de registro corresponde a la Autoridad Laboral de cada territorio, podemos generalizar que los planes de igualdad que se presenten para registrar deben cumplir los siguientes requisitos:

a) Deben estar vigentes. En caso de que el período de vigencia haya finalizado, la empresa podrá presentar una ampliación y/o modificación del plan de igualdad juntando el plan de igualdad originario y el anexo de ampliación y/o modificación o un nuevo plan de igualdad.

b) Tendrán que haber sido negociados, o, en su caso, acordados, con la representación legal de las personas trabajadoras de la forma que determine la legislación laboral.

c) Se debe haber informado a las personas trabajadoras del contenido y objetivos del plan de igualdad (artículo 47 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres).

d) Deberán incluir:

  • A todas las personas de la organización en su ámbito funcional.
  • Una diagnosis previa de la situación de la empresa en materia de igualdad.
  • Los objetivos a alcanzar.
  • Las acciones a desarrollar.
  • El calendario de realización de las actuaciones.
  • El sistema de seguimiento y evaluación.
  • La entidad jurídica titular deberá estar legalmente constituida y la persona que actúe en su representación deberá disponer de los poderes suficientes para actuar como tal.
  • La utilización de un lenguaje neutro y no sexista.

Procedimiento de inscripción de planes de igualdad

La inscripción se realizará en el registro de convenios y acuerdos colectivos de trabajo de la autoridad laboral que tenga atribuidas las competencias en materia de convenios colectivos de trabajo mediante la conexión electrónica que cada administración tiene establecida. (1)

1.- A partir de la firma del Plan de Igualdad, se abre un plazo de quince días para presentar a través de medios electrónicos ante el Registro de la autoridad laboral competente la solicitud de inscripción correspondiente (art. 6.1 RD 713/2010, de 28 de mayo).

2.- La persona encargada del registro será así designada por la comisión negociadora (art. 6.1 a) RD 713/2010, de 28 de mayo).

3.- En la solicitud de inscripción se deberán facilitar todos aquellos datos relativos a las partes firmantes del Plan para el que se solicita la inscripción y la fecha de la firma, así como, en su caso, los relativos a su ámbito personal, funcional, territorial y temporal y la actividad o actividades económicas cubiertas por los mismos, conforme se establece en el anexo 1 del reiterado RD 713/2010, de 28 de mayo.

4.- A la hora de registrar el Plan han de consignarse el código específico según el tipo de acuerdo establecido en el Anexo del reglamento

Código

Naturaleza

11

Acuerdos sobre planes de Igualdad (artículo 2.1.f).

[En caso de haber sido negociado respetando lo establecido para la negociación colectiva]

16

Convenio o Acuerdo de eficacia limitada (D.A.2.ª).

[En caso de planes de igualdad adoptados al margen de la negociación colectiva]

5.- Junto a la solicitud de inscripción deberá presentarse también a través de medios electrónicos la siguiente documentación:

  • En caso de haber sido negociado respetando lo establecido para la negociación colectiva: Texto original del Plan, acuerdo o comunicación firmado por los componentes de la comisión negociadora o de la parte que formula la solicitud.
  • En caso de planes de igualdad adoptados al margen de la negociación colectiva: Las actas de las distintas sesiones celebradas, incluyendo las referentes a las de constitución de la comisión negociadora y de firma del Plan, con expresión de las partes que lo suscriban.
  • Cualquier otro tipo de información que se considere oportuna

6.- Una vez presentada la solicitud de registro, el solicitante podrá consultar y hacer seguimiento del expediente telemáticamente

7.- Si la Autoridad Laboral comprobase que el Plan de Igualdad presentado a registro no reúne los requisitos exigidos por la normativa laboral vigente, se requerirá -por medios electrónicos- a la persona solicitante para que subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos [plazo de veinte días hábiles]

8.- Una vez registrado el Plan de igualdad, será remitido al órgano público competente para su depósito.

9.- La autoridad laboral competente dictará resolución, ordenando su registro, depósito y publicación en el BOE o Boletín de la Comunidad Autónoma o provincia, en función del ámbito del Plan de igualdad [plazo máximo de veinte días desde su presentación en el registro].

10.- Tras la ordenación de inscripción y publicación del Plan de igualdad por la autoridad laboral competente, se le asignará un código formado por 14 dígitos (distinto al del convenio existente) siguiendo las especificaciones del anexo III del Real Decreto 713/2010 de 28 de May (registro y deposito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo).

11.- Las autoridades laborales competentes en materia de convenios y acuerdos colectivos de trabajo, incluida la Administración General del Estado, deberán de remitir por medios electrónicos a la base de datos centralizada en el plazo de ocho días hábiles todo asiento electrónico practicado en sus respectivos registros, así como los datos estadísticos en aquellos casos en los que así sea necesario.

Igualmente deberán remitir por medios electrónicos, en el plazo de ocho días desde su publicación en los boletines oficiales correspondientes, los enlaces a dichos boletines en los que figure la publicación del texto de los convenios, acuerdos o cualquier otra comunicación objeto de publicación.

 

(1) Téngase en cuenta la posible futura reglamentación del proceso de Registro de Planes de Igualdad, en lo relativo a su constitución, características y condiciones para la inscripción y acceso según el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo

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Plan de igualdad
Negociación colectiva
Depósito de convenios colectivos
Convenio colectivo de empresa
Comisión negociadora
Voluntad unilateral
Autoridad laboral
Autoridad laboral competente
Representación legal
Tramitación telemática
Actividades económicas
Convenio colectivo
Días hábiles
Registro del convenio colectivo

Ley Orgánica 3/2007 de 22 de Mar (Igualdad efectiva de mujeres y hombres) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 71 Fecha de Publicación: 23/03/2007 Fecha de entrada en vigor: 24/03/2007 Órgano Emisor: Jefatura Del Estado

RDLeg. 2/2015 de 23 de Oct (Estatuto de los Trabajadores) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 255 Fecha de Publicación: 24/10/2015 Fecha de entrada en vigor: 13/11/2015 Órgano Emisor: Ministerio De Empleo Y Seguridad Social

Real Decreto 713/2010 de 28 de May (registro y deposito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 143 Fecha de Publicación: 12/06/2010 Fecha de entrada en vigor: 01/10/2010 Órgano Emisor: Ministerio De Trabajo E Inmigracion

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