Acta de reunión del Consejo de Administración para la formulación de las Cuentas Anuales.

Dice el RDLeg. 1/2010 de 2 de Jul (TR. de la Ley de Sociedades de Capital)-253 de la Ley de Sociedades de Capital, en su punto 1: “Los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera, y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados”. (Redacción aportada por Ley 11/2018, de 28 de diciembre, de aplicación para los ejercicios económicos que se inicien a partir del 1 de enero de 2018)

En el presente formulario se transcribe un Acta del Consejo de Administración de una sociedad a través del cuál se formulan las Cuentas Anuales para su presentación ante la Junta General de la sociedad y su posterior depósito en el Registro Mercantil.

Por lo que, además de formular las Cuentas, se convoca la Junta General, para dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 164 de la Ley de Sociedades de Capital el que establece que:  “1. La junta general ordinaria, previamente convocada al efecto, se reunirá necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, para, en su caso, aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado”.

Sobre los plazos para formular y depositar las cuentas:

Es decir, todas las sociedades se encuentran obligadas a formular las cuentas anuales al cierre de su ejercicio. Son los administradores los que están obligados a formular las cuentas anuales en el plazo máximo de tres meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio social (31 de diciembre).

Por su parte, la aprobación de las cuentas anuales corresponde a los socios o accionistas mediante la junta general ordinaria convocada al efecto. Esta aprobación debe hacerse dentro de los seis meses siguientes al cierre de ejercicio social, es decir, antes del 30 de junio (respecto de las sociedades que cierran su ejercicio con el año natural).

Por último, en el plazo de un mes desde la aprobación de las cuentas, estas se depositarán en el Registro Mercantil del domicilio de la sociedad. Por este motivo, durante el mes de julio la mayoría de sociedades efectúan el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil.