Comunicación genérica de la empresa estableciendo el uso de ordenadores y herramientas informáticas de la empresa para exclusivos fines profesionales y su posible control empresarial

El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad y teniendo en cuenta, en su caso, la capacidad real de los trabajadores con discapacidad, todo ello al amparo del art. 20.3 del ET.

Para la elaboración de este tipo de medidas, el art. 87.3 de la LOPD, establece la participación de los representantes de los trabajadores. (STS, n.º 225/2024, de 6 de febrero de 2.024, ECLI:ES:TS:2024:566).

La jurisprudencia (STS, rec. 966/2006, de 26 de septiembre de 2007, ECLI:ES:TS:2007:6128) considera que el uso de equipos informáticos o cualesquiera otros dispositivos proporcionados para la realización de la actividad laboral por la empresa (pen drives, móviles, smartphones, ordenadores, correo electrónico o internet) se considerarán herramientas de trabajo susceptibles del control por parte del empresario. Para que cualquier negligencia o mal uso de las mismas puedan justificar sanciones o despidos disciplinarios, el empresario deberá informar sobre las formas de supervisión y medidas que han de adoptarse para garantizar la efectiva y correcta utilización laboral de medios facilitados, en concreto:

• Establecer previamente reglas de uso.
• Especificar prohibiciones absolutas o parciales.
• Informar a los trabajadores de que va existir control empresarial sobre este tipo de dispositivos.