Articulo 17 Archivos y Documentos de Navarra

Los archivos intermedios son los centros responsables de la custodia centralizada de la documentación generada y reunida por todas las unidades en las que se estructura la entidad, una vez agotada su fase activa. Sus funciones son:

1. Facilitar a las unidades productoras el acceso a su respectiva documentación.

2. Garantizar el ejercicio del derecho de acceso a los documentos de acuerdo con la legislación vigente.

3. Garantizar la protección de datos.

4. Identificar y valorar las series.

5. Identificar los documentos esenciales y garantizar su protección.

6. Transferir la documentación al archivo histórico en la forma y tiempo establecidos.

7. Formular propuestas de evaluación documental.

8. Aplicar las resoluciones relativas a eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción.

9. Implantar equipos, materiales y tecnología que garanticen en todo momento la disponibilidad y la conservación de los documentos.