Articulo 18 Gestión documental, organización y funcionamiento de los archivos de la Generalitat

1. Corresponde a los archivos de los servicios periféricos, los centros sanitarios y los centros docentes de titularidad de la Generalitat realizar las siguientes funciones:

a) Coordinar y aplicar las normas técnicas emanadas desde sus respectivos servicios centrales o generales.

b) Controlar la clasificación, ordenación y descripción de la documentación producto del trabajo de sus unidades de gestión mediante la aplicación de gestión informática SAVEX, o los sistemas de gestión que seleccione la Generalitat, bajo la supervisión del personal técnico de los servicios generales de la entidad de la cual formen parte.

c) Aplicar y proponer la actualización del cuadro de clasificación funcional único establecido por la conselleria competente en materia de hacienda.

d) Controlar la instalación, consulta y localización de la documentación.

e) Supervisar las condiciones de conservación de la documentación depositada en el archivo de su centro o servicio, y en los archivos de gestión.

f) Coordinar las transferencias documentales.

g) Proponer la valoración de las series y tipologías documentales que producen a su Comisión de Valoración Documental.

h) Eliminar la documentación original que la Junta Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado que no es de conservación permanente.

i) Elaborar memorias anuales sobre la gestión del servicio y las instalaciones de archivo y remitir toda la información estadística solicitada por el órgano directivo del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat.