Legislación

DECRETO 50/2018, de 27 de abril, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat. [2018/4405] - Diario Oficial de la Generalitat Valenciana de 07-05-2018

Índice

Histórico

Relacionados

Ambito: Comunidad Valenciana

Estado: VIGENTE. Validez desde 30 de Diciembre de 2025

F. entrada en vigor: 08/05/2018

Órgano emisor: CONSELLERIA DE EDUCACION, INVESTIGACION, CULTURA Y DEPORTE

Boletín: Diario Oficial de la Generalitat Valenciana Número 8288

F. Publicación: 07/05/2018

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CAPÍTULO I. Disposiciones generales

Artículo 1. Objeto Artículo 2. Ámbito de aplicación Artículo 3. Definiciones y conceptos básicos Artículo 4. El Sistema de Gestión Documental de la Generalitat

CAPÍTULO II. Órganos del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat y sus funciones

Artículo 5. Estructura del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat Artículo 6. Funciones de las consellerias competentes en materia de archivos Artículo 7. Funciones del Consejo Asesor de Archivos Artículo 8. Funciones de las comisiones de valoración documental Artículo 9. Funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos Artículo 10. Funciones de la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunitat Valenciana Artículo 11. Funciones del órgano de la Generalitat competente en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones

CAPÍTULO III. Organización y funciones de los archivos de la Generalitat

Artículo 12. Tipos de archivos Artículo 13. Archivos de gestión Artículo 14. Funciones de los archivos de gestión Artículo 15. Archivos centrales Artículo 16. Funciones de los archivos centrales Artículo 17. Archivos de los servicios periféricos, de los centros sanitarios y de los centros docentes de titularidad de la Generalitat Artículo 18. Funciones de los archivos de los servicios periféricos, de los centros sanitarios y de los centros docentes de titularidad de la Generalitat Artículo 19. El Arxiu de la Generalitat Artículo 20. Funciones del Arxiu Intermedi de la Generalitat Artículo 21. El Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana Artículo 22. Funciones del Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana

CAPÍTULO IV. Medios y personal de los archivos de la Generalitat

Artículo 23. Obligación de tener un depósito para archivo Artículo 24. Previsión de espacio para archivo Artículo 25. Control de las instalaciones de los archivos Artículo 26. Obligaciones del personal al servicio de los archivos públicos Artículo 27. Planes de formación del personal de los archivos de la Generalitat

CAPÍTULO V. Procedimientos de gestión documental en la Administración de la Generalitat

Artículo 28. Procedimientos de gestión documental

SECCIÓN 1.ª Captura y registro de la documentación

Artículo 29. Captura de los documentos Artículo 30. Registro de la documentación

SECCIÓN 2.ª Descripción y clasificación documental

Artículo 31. Descripción normalizada de las unidades documentales Artículo 32. Descripción de los documentos electrónicos Artículo 33. Cuadros de clasificación Artículo 34. Clasificación de la documentación

SECCIÓN 3.ª Organización e instalación de la documentación

Artículo 35. Ordenación de los documentos Artículo 36. Instalación de la documentación

SECCIÓN 4.ª Identificación y valoración de la documentación

Artículo 37. Órganos encargados de identificar y valorar la documentación Artículo 38. Identificación de las series documentales Artículo 39. Valoración de la documentación

SECCIÓN 5.ª Selección y eliminación de documentación

Artículo 40. Selección de la documentación Artículo 41. Eliminación de documentación Artículo 42. Destrucción de documentación

SECCIÓN 6.ª Gestión del acceso y consulta de la documentación

Artículo 43. Acceso a la documentación Artículo 44. Restricciones al acceso a la documentación Artículo 45. Consulta de la documentación Artículo 46. Préstamo de la documentación

SECCIÓN 7.ª Ingresos y transferencias de documentación

Artículo 47. Sistemas de ingreso Artículo 48. Transferencias ordinarias o regulares Artículo 49. Transferencias extraordinarias Artículo 50. Adquisición de fondos y colecciones documentales derivada de actos inter vivos o mortis causa

SECCIÓN 8.ª Salida de los documentos de los archivos

Artículo 51. Clases de salidas Artículo 52. Salidas temporales de documentos Artículo 53. Salidas definitivas de documentos

SECCIÓN 9.ª Conservación de la documentación

Artículo 54. Normas de conservación Artículo 55. Conservación de la documentación en soporte papel Artículo 56. Conservación de la documentación en soporte electrónico y otros soportes Artículo 57. Restauración de los documentos

SECCIÓN 10.ª Reproducción de la documentación

Artículo 58. Obtención de copias de los documentos Artículo 59. Limitaciones a la reproducción de los documentos Artículo 60. Digitalización de los documentos Artículo 61. Protocolo de digitalización de documentos

SECCIÓN 11.ª Dimensión cultural de los archivos

Artículo 62. Función cultural y social de los archivos Artículo 63. Actividades de difusión cultural de los archivos

SECCIÓN 12.ª Gestión documental y las tecnologías de la información y las comunicaciones

Artículo 64. Promoción de las tecnologías de la información y las comunicaciones Artículo 65. Medios técnicos para la gestión documental electrónica

CAPÍTULO VI. Infracciones y sanciones

Artículo 66. Infracciones y sanciones

DISPOSICIONES ADICIONALES

D.A. 1ª. Incidencia presupuestaria D.A. 2ª. Estructura mínima de los archivos centrales de las consellerias, los departamentos y del Arxiu Intermedi de la Generalitat D.A. 3ª. Puesta en marcha de la estructura

DISPOSICIONES DEROGATORIAS

D.DT. Única. Derogación normativa

DISPOSICIONES FINALES

D.F. 1ª. Habilitación para el desarrollo y ejecución del decreto D.F. 2ª. Entrada en vigor ANEXO I. Pautas de conservación en los archivos de gestión ANEXO II. Pautas de conservación de la documentación en los archivos centrales e intermedios ANEXO III. Pautas para la descripción de las unidades documentales ANEXO IV. Pautas para la identificación y valoración de las series documentales ANEXO V. Pautas para la transferencia de documentación