Articulo 36 Gestión documental, organización y funcionamiento de los archivos de la Generalitat

1. Se utilizarán las unidades de instalación adecuadas a cada tipo de soporte y al estado de tramitación de la documentación.

2. En los archivos de gestión la documentación en papel se instalará en archivadores de carpetas colgantes o bien en carpetas o camisas normalizadas de expediente.

3. La documentación en soportes distintos al papel se conservará en armarios y contenedores adecuados para su mejor preservación.

4. La documentación cartográfica se instalará en armarios planeros o tubos porta-planos para asegurar su conservación.

5. La documentación en soporte electrónico se conservará en los repositorios y servidores que el órgano de la Generalitat competente en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones destine para tal uso, y nunca en los equipos personales. La Generalitat definirá un Plan de Preservación de los Documentos Electrónicos que establezca las garantías de accesibilidad, autenticidad, disponibilidad, integridad, trazabilidad, inteligibilidad y legibilidad de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.

6. Finalizada la tramitación, la documentación en papel, se introducirá en cajas de archivo, del tamaño normalizado aprobado por el Consejo Asesor de Archivos, que deberán estar perfectamente identificadas para facilitar su localización.

7. En el supuesto que las unidades de gestión no apliquen los criterios establecidos en este artículo el archivo central del departamento podrá proponer la adopción de las medidas que crea necesarias para corregir la situación.