Legislación

Legislación

DECRETO FORAL 17/2011, de 14 de junio, por el que se regula el Modelo Global de Gestión Documental y Expediente Electrónico en el ámbito de la Administración Foral. - Boletín Oficial de Gipuzkoa de 20-06-2011

Tiempo de lectura: 8 min

Tiempo de lectura: 8 min

Índice

Texto

Ambito: Gipuzkoa

Estado: VIGENTE. Validez desde 21 de Junio de 2011

Órgano emisor: DFG-DIPUTADO GENERAL

Boletín: Boletín Oficial de Gipuzkoa Número 116

F. Publicación: 20/06/2011

Esta norma NO ha sido modificada legislativamente

Buscar

CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.

Artículo 1. Objeto: Definición y alcance del Modelo Global de Gestión Documental y Expediente Electrónico. La política de gestión documental. Artículo 2. Ámbito de aplicación. Artículo 3. Principios informadores del MGDEE. Artículo 4. Garantías generales de la utilización de medios electrónicos en la gestión de documentos y expedientes electrónicos.

CAPÍTULO II. POLÍTICA DE ACCESO.

Artículo 5. Definición. Artículo 6. Sujetos de acceso. Artículo 7. Objetos de acceso. Artículo 8. Medios de acceso. Artículo 9. Régimen y características del acceso. Artículo 10. Trazabilidad.

CAPÍTULO III. POLÍTICA DE CONSERVACIÓN.

Artículo 11. Definición y alcance. Artículo 12. Conservación en soporte electrónico. Artículo 13. Responsabilidades. Artículo 14. Determinación del ciclo de vida de la documentación. Artículo 15. Formatos y soportes. Artículo 16. Conservación de documentos y expedientes digitalizados. Artículo 17. Evaluación y selección documental. Artículo 18. Disposición sobre los documentos. Artículo 19. Transferencias de documentos. Artículo 20. Eliminación de documentos electrónicos.

CAPÍTULO IV. DOCUMENTO ELECTRÓNICO, EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y ARCHIVO ELECTRÓNICO.

Artículo 21. Procedencia de los documentos electrónicos del MGDEE. Artículo 22. Expediente electrónico. Artículo 23. Declaración de expediente electrónico. Artículo 24. Validez del expediente y documento electrónico administrativo. Artículo 25. El Archivo Electrónico de la Administración Foral.

CAPÍTULO V. INSTRUMENTOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL.

Artículo 26. Medios e instrumentos del MGDEE. Artículo 27. Los procesos documentales. Artículo 28. El cuadro de clasificación. Artículo 29. La serie documental. Artículo 30. El esquema de metadatos. Artículo 31. El modelo tecnológico. Artículo 32. Digitalización garantizada de documentos en papel.

CAPÍTULO VI. COMPETENCIAS Y FUNCIONES.

Artículo 33. Competencias y funciones del departamento competente en materia de archivo administrativo y administración electrónica. Artículo 34. Competencias y funciones de la unidad o servicio competente en materia de modernización de la administración y administración electrónica. Artículo 35. Competencias y funciones del Archivo Administrativo General. Artículo 36. Competencias y funciones de la Dirección General de Régimen Jurídico. Artículo 37. Competencias y funciones de los departamentos forales. Artículo 38. Funciones de IZFE SA (Informatika Zerbitzuen Foru Elkartea-Sociedad Foral de Servicios Informáticos SA). Artículo 39. Comisión Interdisciplinar del MGDEE.

DISPOSICIONES ADICIONALES

DISPOSICIÓN ADICIONAL PRIMERA. Conservación histórica o permanente. DISPOSICIÓN ADICIONAL SEGUNDA. Archivo electrónico de transición.

DISPOSICIONES FINALES

DISPOSICIÓN FINAL PRIMERA. Implantación progresiva del MGDEE. DISPOSICIÓN FINAL SEGUNDA. Desarrollo. DISPOSICIÓN FINAL TERCERA. Entrada en vigor.