Caso práctico: ¿Cómo se informa al INSS el puesto de trabajo y la descripción de funciones en caso de incapacidad temporal?

PLANTEAMIENTO

RESPUESTA

• 1. Obligaciones de las empresas

Las empresas deben cumplir con las siguientes obligaciones en relación con la comunicación de datos al INSS:

• Recepción de datos del INSS: el INSS envía a las empresas, a través del Fichero INSS Empresas (FIE), los datos del parte de baja emitido por el Servicio Público de Salud o la Mutua. Esta comunicación debe realizarse como máximo el primer día hábil siguiente a la recepción de los datos.
• Transmisión de datos económicos: las empresas deben transmitir al INSS los datos económicos del parte de baja a través del Sistema RED, con carácter inmediato o en un plazo máximo de tres días hábiles desde la recepción de la comunicación del INSS.

• 1. ¿Para que se utiliza esa información?

Mediante esa información los facultativos competentes, tanto del Servicio Público de Salud y Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social, así como del propio INSS, puede valorar la situación de la persona trabajadora de acuerdo al trabajo desempeñado, y realizar un control más adecuado de su proceso de incapacidad temporal.

• 2. ¿En que plazo debe cubrirse el fichero con esta información?, ¿es obligatorio cubrirlos?

Conforme el Real Decreto 1060/2022, de 27 de diciembre y la Orden ISM/2/2023, de 11 de enero, el ficho con la información solicitada a la empresa debe devolverse en el plazo máximo de tres días hábiles contados a partir de la recepción de la comunicación de la baja médica. 

En la versión de SILTRA 3.5.0 (utilizada desde el 1/01/2024) la cumplimentación de los campos «puesto de trabajo» y «descripción de funciones» es obligatoria. (BNR n.º 6/2024, de 17 de abril de 2024).

El incumplimiento de esta a obligación supone una infracción de las tipificadas en el art. 21.4 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

• 3. ¿Es suficiente con una descripción genérica?

Para la correcta validación de la información que debe suministrar la empresa estos campos deben cubrirse respetando ciertos parámetros:

• Puesto de trabajo: Debe llevar contenido, de al menos 4 caracteres, y no se permitirá que se rellene sólo con números o símbolos.

De no cumplir con estas validaciones, se devolverá el error 158 «PUESTO DE TRABAJO OBLIGATORIO».

• Descripción de funciones: Debe llevar contenido, de al menos 15 caracteres, y no se permitirá que se rellene sólo con números o símbolos.

De no cumplir con estas validaciones, se devolverá el error 159 «DESCRIPCION FUNCIONES OBLIGATORIO». 

No facilitar o comunicar fuera de plazo a las entidades correspondientes los datos, certificaciones y declaraciones que estén obligados a proporcionar, u omitirlos, o consignarlos inexactamente es considerado como una infracción leve por el apdo. 4 del art. 21 de la LISOS.

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