Reducción de jornada, adaptación del horario y excedencia por motivos familiares

Existen tres supuestos de reducciones de jornadas por motivos familiares:

• Por de razones de guarda legal (artículo 37.6 ET) que puede darse:
  • Para cuidado de menores de 12 años.
  • Para cuidado de una persona con discapacidad física, psíquica o sensorial que no desempeñe una actividad retribuida.
  • Para cuidado directo del cónyuge o pareja de hecho, que por razones de edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo, y que no desempeñe actividad retribuida.
  • Para cuidado de familiares (hasta el 2º grado de consanguinidad o afinidad —incluido el familiar consanguíneo de la pareja de hecho—), que por razones de edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo, y que no desempeñe actividad retribuida.
• Por cuidado de hijos o menores acogidos afectados por cáncer o enfermedad grave que implique ingreso hospitalario de larga duración (art. 37.6 del ET).
• Por nacimiento de hijos prematuros que deban permanecer hospitalizados a continuación del parto (art. 37.5 del ET).

2. Adaptación de la duración y distribución de la jornada de trabajo

Las personas trabajadoras tienen derecho a solicitar las adaptaciones de la duración y distribución de la jornada de trabajo, en la ordenación del tiempo de trabajo y en la forma de prestación, incluida la prestación de su trabajo a distancia, para hacer efectivo su derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral en los siguientes supuestos (art. 34.8 del ET): 

• En el caso de que tener hijos o hijas menores de doce años.
• Para el cuidado de hijos e hijas mayores de doce años, cónyuge o pareja de hecho, familiares por consanguinidad hasta el segundo grado de la persona trabajadora, así como de otras personas dependientes cuando, en este último caso, convivan en el mismo domicilio, y que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos, debiendo justificar las circunstancias en las que fundamenta su petición.

3. Excedencias

Tratamiento de datos personales asociados a los derechos de conciliación y corresponsabilidad

El tratamiento de datos personales de la persona trabajadora por parte de la empresa es necesario para la concesión y gestión de solicitudes relativas a la suspensión del contrato con la finalidad del ejercicio de los derechos de conciliación de la vida laboral, personal y familiar. Datos que pueden llegar a afectar al sujeto causante del derecho tratándose casi siempre de un tercero ajeno a la relación laboral. Como ejemplos de situaciones donde se utilizarán categorías especiales de datos la Guía «La protección de datos en las relaciones laborales» de la AEPD (mayo 2021), cita:

• La acreditación de la necesidad de adaptar la jornada laboral a las necesidades de los hijos o hijas menores de 12 años y las de la vida familiar (art. 34.8 del ET).

• Las excedencias para el cuidado de familiares que sufran un accidente, enfermedad o discapacidad (art. 46.3 del ET).

En aplicación del principio de minimización de datos, se deben recabar los datos estrictamente necesarios para ponderar y justificar el ejercicio del derecho, debiendo respetar los arts. 6.1.b) y c) y 9.2.b) del RGPD y cualquier garantía adicional fijada por los convenios colectivos.