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Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Illes Balears - Boletín Oficial de las Islas Baleares de 09-08-2022

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Índice

Texto

Ambito: Baleares

Estado: VIGENTE. Validez desde 10 de Agosto de 2022

F. entrada en vigor: 10/08/2022

Órgano emisor: PRESIDENCIA DE LAS ILLES BALEARS

Boletín: Boletín Oficial de las Islas Baleares Número 105

F. Publicación: 09/08/2022

Documento oficial en PDF: Enlace

Esta norma NO ha sido modificada legislativamente

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EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Objeto y principios de actuación Artículo 2. Definiciones Artículo 3. Ámbito de aplicación Artículo 4. Censo de archivos y documentos de las Illes Balears

TÍTULO II. DOCUMENTOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LAS ILLES BALEARS

CAPÍTULO I. Patrimonio documental de las Illes Balears

Artículo 5. Bienes integrantes del patrimonio documental Artículo 6. Otros documentos Artículo 7. Recuperación del patrimonio documental Artículo 8. Deber de información y de colaboración Artículo 9. Archivo de la Corona de Aragón

CAPÍTULO II. Documentos de titularidad pública o privada del patrimonio documental de las Illes Balears

Artículo 10. Definición Artículo 11. Requisitos de los documentos de titularidad pública Artículo 12. Responsabilidades de los titulares de documentos públicos Artículo 13. Traspaso de funciones entre administraciones y cargos públicos Artículo 14. Privatización de entidades públicas

CAPÍTULO III. Documentos de titularidad privada

Artículo 15. Definición Artículo 16. Responsabilidades de los titulares de documentos privados integrantes del patrimonio documental

CAPÍTULO IV. Conservación del patrimonio documental de las Illes Balears

Artículo 17. Digitalización Artículo 18. Restauración de documentos Artículo 19. Reproducciones

TÍTULO III. SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE LAS ILLES BALEARS

CAPÍTULO I. Definición y estructura del Sistema Archivístico de las Illes Balears

Artículo 20. Definición Artículo 21. Directorio de Archivos de la comunidad Artículo 22. Principios de actuación Artículo 23. Tratamiento archivístico de la documentación Artículo 24. Estructura

CAPÍTULO II. Órganos de coordinación

Artículo 25. La Junta Interinsular de Archivos Artículo 26. La Comisión Técnica Interinsular de Archivos Artículo 27. La Comisión Interinsular Calificadora de Documentos Artículo 28. Las comisiones técnicas insulares de archivos

CAPÍTULO III. Subsistemas archivísticos

SECCIÓN 1ª. Subsistema Archivístico de la Administración de la comunidad autónoma de las Illes Balears

Artículo 29. Definición Artículo 30. Estructura Artículo 31. Archivo del Reino de Mallorca Artículo 32. Archivo Histórico de Mahón Artículo 33. Archivo del Gobierno de las Illes Balears

SECCIÓN 2ª. Subsistema Archivístico del Parlamento de las Illes Balears

Artículo 34. Archivos que integran el subsistema

SECCIÓN 3ª. Subsistema Archivístico del Archivo Histórico de Ibiza y Formentera

Artículo 35. Definición y funciones

SECCIÓN 4ª. Subsistemas archivísticos de los consejos insulares

Artículo 36. Definición Artículo 37. Estructura

SECCIÓN 5ª. Subsistemas archivísticos de las administraciones municipales de las Illes Balears

Artículo 38. Definición y funciones Artículo 39. Administraciones municipales

SECCIÓN 6ª. Subsistema Archivístico de la Universidad de las Illes Balears

Artículo 40. Archivos que integran el subsistema

Sección 7ª. Subsistema Archivístico de la Sindicatura de Cuentas de las Illes Balears

Artículo 41. Subsistema Archivístico de la Sindicatura de Cuentas de las Illes Balears

SECCIÓN 8ª. Subsistema Archivístico de la Oficina de Prevención y Lucha contra la Corrupción en las Illes Balears

Artículo 42. Subsistema Archivístico de la Oficina de Prevención y Lucha contra la Corrupción en las Illes Balears

CAPÍTULO IV. Régimen de adquisición preferente y de expropiación forzosa

Artículo 43. Derecho de tanteo y de retracto Artículo 44. Expropiación por interés social

TÍTULO IV. GESTIÓN DOCUMENTAL Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS

CAPÍTULO I. Gestión administrativa y gestión documental en los archivos públicos

Artículo 45. Finalidades de la gestión administrativa Artículo 46. Funciones de la información administrativa Artículo 47. Funciones de la gestión documental Artículo 48. Aplicación de la gestión documental

Capítulo II. Gestión de los documentos electrónicos en los archivos públicos

Artículo 49. Expedientes electrónicos Artículo 50. Formatos de los documentos electrónicos Artículo 51. Metadatos de los documentos electrónicos Artículo 52. Selección y preservación de documentos electrónicos Artículo 53. Medidas de seguridad de los documentos electrónicos Artículo 54. Copia electrónica de documentos en soporte papel Artículo 55. Archivo electrónico único de cada una de las administraciones públicas y custodia de documentos electrónicos en el Sistema Archivístico de las Illes Balears Artículo 56. Características y garantías esenciales de la gestión documental electrónica Artículo 57. Funciones específicas de los sistemas de gestión documental en relación con los documentos electrónicos

CAPÍTULO III. Ingreso y salida de documentos de los archivos públicos

Artículo 58. Ingreso de documentos Artículo 59. Transferencia de documentos Artículo 60. Salida de documentos Artículo 61. Depósito de documentos Artículo 62. Ingreso de documentos privados en archivos públicos

CAPÍTULO IV. Calificación y eliminación de los documentos de titularidad pública

Artículo 63. Calificación de los documentos Artículo 64. Valoración, selección y acceso a los documentos de titularidad pública Artículo 65. Eliminación de los documentos

CAPÍTULO V. Medios materiales y personales de los archivos públicos

Artículo 66. Personal de los archivos que integran el Sistema Archivístico de las Illes Balears Artículo 67. Infraestructuras de los archivos que integran el Sistema Archivístico de las Illes Balears

TÍTULO V. ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS

Artículo 68. Régimen general

CAPÍTULO I. Acceso a los documentos de titularidad pública

SECCIÓN 1ª Acceso y consulta de los documentos

Artículo 69. Derecho de acceso a los documentos Artículo 70. Información relativa a los instrumentos archivísticos para el acceso a los documentos

SECCIÓN 2ª. Ejercicio del derecho de acceso

Artículo 71. Acceso a los documentos Artículo 72. Formalización del acceso Artículo 73. Obligaciones relativas al acceso a los documentos

CAPÍTULO II. Acceso a los documentos de titularidad privada

Artículo 74. Acceso a los documentos conservados en archivos públicos Artículo 75. Acceso a los documentos conservados en archivos privados integrados en el Sistema Archivístico de las Illes Balears y a los inscritos en el Censo de archivos y documentos de las Illes Balears

TÍTULO VI. RÉGIMEN DE INSPECCIÓN Y AUDITORÍA

Artículo 76. Inspección y auditoría Artículo 77. Actividad inspectora

TÍTULO VII. RÉGIMEN SANCIONADOR

CAPÍTULO I. Infracciones administrativas

Artículo 78. Infracciones Artículo 79. Responsabilidad de las infracciones Artículo 80. Clasificación y calificación de las infracciones

CAPÍTULO II. Sanciones administrativas

Artículo 81. Sanciones Artículo 82. Sanciones accesorias Artículo 83. Criterios de gradación Artículo 84. Prescripción de las infracciones y sanciones

CAPÍTULO III. Procedimiento

Artículo 85. Régimen jurídico Artículo 86. Trascendencia penal de los hechos Artículo 87. Órganos competentes

DISPOSICIONES ADICIONALES

D.A. 1ª. Creación de órganos y unidades administrativas D.A. 2ª. Consejería competente D.A. 3ª. Convenios del Parlamento de las Illes Balears con la Sindicatura de Cuentas de las Illes Balears y con el Síndico de Greuges de las Illes Balears D.A. 4ª. Historia clínica D.A. 5ª. Memoria y reconocimiento democráticos

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

D.T. 1ª. Creación de los servicios de archivos y gestión documental D.T. 2ª. Confección del Censo de archivos y documentos de las Illes Balears D.T. 3ª. Creación de la Comisión Interinsular Calificadora de Documentos D.T. 4ª. Régimen transitorio de evaluación D.T. 5ª. Procedimiento de acceso a los archivos

DISPOSICIONES DEROGATORIAS

D.DT. Única. Derogación de la Ley 15/2006, de 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears y otras normas

DISPOSICIONES FINALES

D.F. 1ª. Desarrollo normativo D.F. 2ª. Entrada en vigor